Постановление Администрации Смоленской области от 02.07.2013 N 519 "О внесении изменений в Административный регламент предоставления Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу"

АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 июля 2013 г. № 519

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГЛАВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
"ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА ДОКУМЕНТАХ О РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ГРАНИЦУ"

Администрация Смоленской области постановляет:
Внести в Административный регламент предоставления Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу", утвержденный постановлением Администрации Смоленской области от 19.09.2012 № 658, следующие изменения:
1) в разделе 2:
подраздел 2.4 изложить в следующей редакции:

"2.4. Срок предоставления государственной услуги, сроки
выдачи (направления) документов, являющихся
результатом предоставления государственной услуги

Государственная услуга предоставляется заявителю в день его личного обращения в Главное управление при условии предъявления документов, указанных в пунктах 2.6.1 - 2.6.3 подраздела 2.6 и пункте 2.6.I.1 подраздела 2.6.I настоящего раздела, оформленных в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.6.4 подраздела 2.6 настоящего раздела.
В случае если заявителем при личном обращении в Главное управление за предоставлением государственной услуги самостоятельно не представлены документы, указанные в пункте 2.6.1.I подраздела 2.6.I настоящего раздела, срок предоставления государственной услуги с учетом необходимого обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, увеличивается, но не может превышать 10 дней со дня поступления заявления.
Срок направления документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, поступивших посредством почтовой связи, составляет 1 рабочий день с момента проставления апостиля на документах о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу.";
подраздел 2.6 изложить в следующей редакции:

"2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с федеральным и (или) областным
законодательством для предоставления государственной
услуги, услуг, необходимых и обязательных для предоставления
государственной услуги, подлежащих представлению заявителем

Для предоставления государственной услуги заявителем представляются следующие документы:
2.6.1. Заявление о проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу (далее - заявление), по форме согласно приложению № 2 к настоящему Административному регламенту.
2.6.2. Документ о регистрации акта гражданского состояния, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства - участника Конвенции, выданный Главным управлением или органом ЗАГС, на который необходимо проставить апостиль.
2.6.3. В случае личного обращения заявителем предъявляется документ, удостоверяющий личность заявителя.
2.6.4. Представленные документы должны быть надлежащим образом оформлены, при необходимости иметь подписи и печати, четко напечатаны или разборчиво написаны синими или черными чернилами (пастой) от руки. Подчистки и исправления в документах не допускаются. Заполнение заявления и прилагаемых к нему документов карандашом не допускается.
Заявление в письменной форме заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства, на русском языке. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов. Заявление заверяется личной подписью заявителя.
Сведения, указанные в документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, должны соответствовать сведениям, указанным в записях актов гражданского состояния, хранящимся в архиве Главного управления.
Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для удостоверения личности заявителя, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.";
дополнить подразделом 2.6.I следующего содержания:

"2.6.I. Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с федеральными и областными нормативными
правовыми актами для предоставления государственной услуги,
услуг, которые являются необходимыми и обязательными
для предоставления государственной услуги, которые находятся
в распоряжении государственных органов, органов местного
самоуправления и иных организаций и которые заявитель
вправе представить по собственной инициативе,
и информация о способах их получения заявителями,
в том числе в электронной форме, и порядке
их представления

2.6.I.1. В перечень документов, необходимых в соответствии с федеральными и областными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, входят квитанция или платежное поручение об уплате госпошлины (далее - документы об уплате государственной пошлины).
2.6.I.2. Запрещается требовать от заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
- представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.
2.6.I.3. Если заявитель самостоятельно не представил документы (их копии или сведения, содержащиеся в них), указанные в пункте 2.6.I.1 настоящего подраздела, Главное управление осуществляет запрос в Федеральное казначейство о предоставлении документов и (или) информации об уплате государственной пошлины. Указанные документы и (или) информация об уплате государственной пошлины могут предоставляться указанным органом в электронной форме посредством информационной системы межведомственного электронного взаимодействия, иных электронных каналов.";
в подразделе 2.7:
- в абзаце втором слова "2.6.4 подраздела 2.6" заменить словами "2.6.3 подраздела 2.6";
- в абзаце третьем слова "пунктом 2.6.5 подраздела 2.6" заменить словами "пунктом 2.6.4 подраздела 2.6";
пункт 2.8.1 подраздела 2.8 дополнить абзацем следующего содержания:
"- наличие сведений, полученных в результате межведомственного взаимодействия Главного управления с Федеральным казначейством, об отсутствии факта оплаты государственной пошлины.";
в пункте 2.9.1 подраздела 2.9:
абзац четвертый дополнить словами ", либо соответствующими документами и (или) информацией, полученными в результате межведомственного взаимодействия Главного управления с Федеральным казначейством";
абзац пятый дополнить словами "либо соответствующими документами и (или) информацией, полученными в результате межведомственного взаимодействия Главного управления с Федеральным казначейством";
абзац шестой изложить в следующей редакции:
"Документы об уплате государственной пошлины остаются в Главном управлении.";
пункт 2.11.2 подраздела 2.11 изложить в следующей редакции:
"2.11.2. Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений при наличии документов, указанных в пунктах 2.6.1 - 2.6.3 подраздела 2.6 настоящего раздела, а также в случае соответствия их требованиям, указанным в пункте 2.6.4 подраздела 2.6 настоящего раздела.";
2) в разделе 3:
абзац второй изложить в следующей редакции:
"- прием и рассмотрение заявления и документов о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, представленных заявителем, формирование и направление межведомственного запроса в органы, участвующие в предоставлении государственной услуги, и принятие решения о проставлении либо об отказе в проставлении апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу;";
подраздел 3.1 изложить в следующей редакции:

"3.1. Прием и рассмотрение заявления и документов
о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих
вывозу за границу, представленных заявителем,
формирование и направление межведомственного запроса
в органы, участвующие в предоставлении государственной
услуги, и принятие решения о проставлении
либо об отказе в проставлении апостиля на документах
о государственной регистрации актов гражданского
состояния, подлежащих вывозу за границу

3.1.1. Основанием для начала данной административной процедуры является личное обращение заявителя в Главное управление с предоставлением документов, указанных в пунктах 2.6.1 - 2.6.3 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, либо поступление вышеназванных документов посредством почтовой связи.
3.1.2. Специалист:
- устанавливает личность заявителя, проверяя документ, удостоверяющий личность, в случае личного обращения заявителя;
- осуществляет прием документов, представленных заявителем;
- проверяет наличие полного пакета документов;
- проверяет правильность заполнения заявления;
- формирует и направляет межведомственный запрос в орган, участвующий в предоставлении государственной услуги, о предоставлении документов и (или) информации об уплате государственной пошлины;
- получает ответ на межведомственный запрос о предоставлении документов и (или) информации об уплате заявителем государственной пошлины;
- осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния в архиве Главного управления и сличение предъявленного заявителем документа о регистрации акта гражданского состояния, подлежащего вывозу за границу, с целью установления правильности сведений, указанных в документе, и его подлинности;
- устанавливает отсутствие оснований для отказа в проставлении апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу.
3.1.3. Решение о приеме либо отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, принимается в день обращения заявителя.
3.1.4. Решение о проставлении либо об отказе в проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, принимается в день обращения заявителя в случае предоставления заявителем по собственной инициативе документов, указанных в пункте 2.6.I.1 подраздела 2.6.I раздела 2 настоящего Административного регламента.
3.1.5. Если заявителем в день обращения не представлены по собственной инициативе документы, указанные в пункте 2.6.I.1 подраздела 2.6.I раздела 2 настоящего Административного регламента, специалист формирует и направляет межведомственный запрос в Федеральное казначейство о предоставлении документов и (или) информации об уплате государственной пошлины.
Порядок направления межведомственных запросов, а также состав сведений, необходимых для предоставления документов и (или) информации, которые необходимы для предоставления государственной услуги, определяется действующим законодательством.
Срок подготовки межведомственного запроса специалистом не может превышать 3 рабочих дней с момента принятия у заявителя документов, указанных в пунктах 2.6.1 - 2.6.3 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента.
Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о предоставлении документов и (или) информации, которые необходимы для предоставления государственной услуги, с использованием межведомственного информационного взаимодействия не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющую документ и (или) информацию, если иные сроки подготовки направления ответа не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
В течение 2 рабочих дней с момента поступления ответа на межведомственный запрос специалист уведомляет заявителя о принятом решении о проставлении либо отказе в проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу.
3.1.6. При наличии оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в подразделе 2.7 раздела 2 настоящего Административного регламента, специалист принимает решение об отказе в приеме документов и уведомляет об этом заявителя и предлагает принять меры по приведению представленных документов в соответствие с требованиями и указывает, какие именно действия и в какой последовательности должен совершить заявитель.
В случае поступления заявления и документов посредством почтовой связи специалист оформляет в письменной форме решение об отказе в приеме документов и высылает его по адресу, указанному заявителем.
3.1.7. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подразделе 2.8 раздела 2 настоящего Административного регламента, специалист принимает решение об отказе в проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, и уведомляет об этом заявителя.
По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, специалист обязан сообщить ему причины отказа в письменной форме.
Порядок выдачи заявителю отказа в проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, указан в подразделе 3.2 настоящего раздела.
3.1.8. При наличии документов, указанных в пунктах 2.6.1 - 2.6.3 подраздела 2.6 и пункте 2.6.I.1 подраздела 2.6.I раздела 2 настоящего Административного регламента, соответствии их требованиям, указанным в пункте 2.6.4 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, а также при отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пунктах 2.8.1 - 2.8.2 подраздела 2.8 раздела 2 настоящего Административного регламента, специалист принимает решение о регистрации заявления в книге учета проставления апостиля.
Порядок регистрации заявления в книге учета проставления апостиля указан в подразделе 3.3 настоящего раздела.
Срок выполнения административной процедуры составляет 25 минут.
В случае если заявителем при личном обращении в Главное управление за предоставлением государственной услуги самостоятельно не представлены документы, указанные в пункте 2.6.I.1 подраздела 2.6.I раздела 2 настоящего Административного регламента, срок административной процедуры увеличивается, но не может превышать 10 дней со дня поступления заявления.";
3) приложения № 2, № 3 изложить в новой редакции:

"Приложение № 2
к Административному регламенту
предоставления Главным
управлением записи
актов гражданского
состояния Смоленской
области государственной
услуги "Проставление
апостиля на документах
о регистрации актов
гражданского состояния,
подлежащих вывозу за границу"

Начальнику Главного управления записи актов
гражданского состояния Смоленской области
___________________________________________
(фамилия, инициалы должностного лица)
___________________________________________
(Ф.И.О. заявителя,
___________________________________________
адрес места жительства,
___________________________________________
паспортные данные)

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с выездом в _____________________________________________ прошу
проставить апостиль на ____________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(вид документа, номер и дата актовой записи)
выданный(ое) __________________________________ отделом ЗАГС ______________
(дата выдачи документа)
___________________________________________________________________________
(наименование органа ЗАГС, выдавшего документ)
на имя ___________________________________________________________________.
(сведения о лице, на имя которого выдан документ)

Дата Подпись _____________





Приложение № 3
к Административному регламенту
предоставления Главным
управлением записи
актов гражданского
состояния Смоленской
области государственной
услуги "Проставление
апостиля на документах
о регистрации актов
гражданского состояния,
подлежащих вывозу за границу"

БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ


Начало

\/
да
Имеются основания для отказа > Отказ в приеме
в приеме документов документов

\/

Прием заявления и документов Формирование и
направление
межведомственного
запроса

\/ \/

Представлены ли заявителем нет Подготовка
документы об уплате > ответа на
государственной пошлины межведомственный
запрос

\/

да Поступление
< ответа на
межведомственный
\/ запрос

Имеются основания для отказа
в предоставлении
государственной услуги

нет
\/ \/

Принимается решение Принимается решение
об отказе в о проставлении апостиля
проставлении
апостиля нет
\/

Регистрация заявления
в книге учета проставления
апостиля

\/

Проставление апостиля

\/

Выдача заявителю документа
с проставленным апостилем

\/

Конец
".

Губернатор
Смоленской области
А.В.ОСТРОВСКИЙ


------------------------------------------------------------------