Распоряжение Администрации города Смоленска от 23.01.2013 N 27-р/адм "О Регламенте Администрации города Смоленска"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СМОЛЕНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 23 января 2013 г. № 27-р/адм
О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации города Смоленска
от 10.04.2014 № 121-р/адм)
С целью установления единых требований к организации работы, координации деятельности структурных подразделений Администрации города Смоленска и укрепления исполнительской дисциплины, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом города Смоленска:
1. Утвердить прилагаемый Регламент Администрации города Смоленска.
2. Распоряжения Администрации города Смоленска от 30.03.2011 № 364-р/адм "О Регламенте Администрации города Смоленска", от 29.03.2012 № 285-р/адм "О внесении изменений в отдельные правовые акты Администрации города Смоленска" считать утратившими силу.
3. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям Администрации города Смоленска (С.В. Пивоваров) разместить настоящее распоряжение на сайте Администрации города Смоленска.
Глава Администрации
города Смоленска
Н.Н.АЛАШЕЕВ
Утвержден
распоряжением
Администрации
города Смоленска
от 23.01.2013 № 27-р/адм
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации города Смоленска
от 10.04.2014 № 121-р/адм)
Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий Регламент устанавливает основные правила организации деятельности Администрации города Смоленска по реализации ее полномочий в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Смоленска.
Статья 1
Администрация города Смоленска (далее - Администрация города) - исполнительно-распорядительный орган города Смоленска, наделенный Уставом города Смоленска полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными и областными законами.
Статья 2
Администрация города является юридическим лицом, имеет печати, штампы, бланки со своим наименованием, самостоятельный баланс, расчетные счета в учреждениях банков, осуществляет в соответствии с федеральными законами, нормативными правовыми актами Смоленской области и города Смоленска имущественные и неимущественные права, несет обязанности, может выступать истцом и ответчиком в суде.
Структура Администрации города утверждается Смоленским городским Советом (далее - городской Совет) по представлению главы Администрации города (далее - глава Администрации).
Статья 3
Администрацию города возглавляет глава Администрации.
Глава Администрации - должностное лицо, назначаемое городским Советом по контракту, возглавляющее Администрацию города, наделенное Уставом города Смоленска исполнительно-распорядительными полномочиями по решению вопросов местного значения и (или) по организации деятельности Администрации города.
Глава Администрации обеспечивает осуществление Администрацией города полномочий по решению вопросов местного значения и отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами субъекта Российской Федерации.
Глава Администрации подконтролен и подотчетен городскому Совету.
Глава Администрации вправе делегировать должностным лицам и структурным подразделениям Администрации города часть своих полномочий по организации деятельности Администрации города в случаях, не противоречащих действующему законодательству.
Глава II. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
Статья 4
Глава Администрации формирует Администрацию города в соответствии со структурой, утвержденной городским Советом, и руководит ее деятельностью на принципах единоначалия; утверждает штатное расписание Администрации города, должностные инструкции работников Администрации города, находящихся в его непосредственном подчинении. Должностные инструкции иных работников Администрации города утверждаются соответствующим заместителем главы Администрации. Структурные подразделения Администрации города (далее - структурные подразделения) осуществляют свою деятельность на основании положений, утверждаемых Администрацией города либо городским Советом (для структурных подразделений, являющихся отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации города).
Статья 5
В случае временного отсутствия главы Администрации его обязанности исполняет первый заместитель главы Администрации, а в случае отсутствия первого заместителя главы Администрации - заместитель главы Администрации, уполномоченный главой Администрации.
Исполнение обязанностей первого заместителя, заместителей главы Администрации на время их отсутствия производится согласно приложению № 1 к Регламенту. Исполнение обязанностей временно отсутствующих руководителей структурных подразделений осуществляется их заместителями согласно штатному расписанию (в случае наличия нескольких заместителей - первым по штатному расписанию) либо на основании распоряжения Администрации города иными работниками соответствующих структурных подразделений. Иные замещения работников Администрации города производятся на основании распоряжения Администрации города.
Статья 6
Командировки работников Администрации города осуществляются в соответствии с Положением о порядке и условиях командирования муниципальных служащих Администрации города и оформляются распоряжением Администрации города.
Статья 7
Прием иностранных и российских делегаций Администрацией города производится в соответствии с Положением о порядке приема иностранных, российских делегаций.
Глава III. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ
Статья 8
Планирование деятельности Администрации города осуществляется в ходе перспективного, текущего и календарного планирования.
Перспективное планирование - определение основных направлений развития отраслей городского хозяйства и социальной сферы города Смоленска, разработка муниципальных целевых программ.
Разработка разделов проекта основных направлений развития отраслей городского хозяйства и социальной сферы города Смоленска осуществляется в управлениях, комитетах и самостоятельных отделах Администрации города.
В срок до 1 сентября текущего года материалы и предложения структурных подразделений поступают:
- в Финансово-казначейское управление Администрации города - для разработки проекта бюджета города Смоленска;
- в управление экономики Администрации города - для разработки проекта основных направлений развития отраслей городского хозяйства и социальной сферы города Смоленска и дальнейшего представления данного проекта в срок до 1 марта следующего года на утверждение в городской Совет.
Разработка муниципальных целевых программ осуществляется структурными подразделениями в соответствии с постановлением Главы города Смоленска от 07.05.2008 № 250 "Об утверждении Порядка принятия решений о разработке долгосрочных целевых и ведомственных целевых программ, их формирования и реализации".
Текущее планирование - план мероприятий по реализации муниципальных целевых программ.
План мероприятий по реализации муниципальных целевых программ разрабатывается структурным подразделением, ответственным за выполнение программ, в срок до 1 февраля.
План мероприятий по реализации муниципальных целевых программ подписывается руководителем структурного подразделения, согласовывается с руководителями заинтересованных структурных подразделений и утверждается координирующим заместителем главы Администрации.
Календарное планирование - разработка плана работы структурных подразделений на месяц и плана основных мероприятий Администрации города на месяц.
План работы структурных подразделений на месяц разрабатывается до 20 числа месяца, предшествующего указанному в плане, подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается координирующим заместителем главы Администрации.
План основных мероприятий Администрации города на месяц формируется в Управлении делами Администрации города (далее - Управление делами) на основании предложений, поступающих от структурных подразделений, не позднее 21 числа месяца, предшествующего указанному в плане.
План основных мероприятий Администрации города на месяц подписывается заместителем главы Администрации - начальником Управления делами и утверждается главой Администрации в срок до 25 числа месяца, предшествующего указанному в плане.
Внесение изменений и дополнений в утвержденный главой Администрации план основных мероприятий Администрации города на месяц осуществляется на основании резолюции главы Администрации.
Глава IV. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ПРИНЯТИЯ
И РЕГИСТРАЦИИ ПРАВОВЫХ АКТОВ
Статья 9
Правовыми актами Администрации города являются постановления и распоряжения, принимаемые должностными лицами в пределах своей компетенции.
Глава Администрации в пределах своих полномочий, установленных федеральными законами, законами Смоленской области, Уставом города Смоленска, нормативными правовыми актами городского Совета, подписывает постановления Администрации города по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Смоленской области, которые подлежат обязательному исполнению на территории города Смоленска, а также распоряжения Администрации города по вопросам организации работы Администрации города.
Заместители главы Администрации могут издавать распоряжения в пределах своей компетенции.
Указанные документы вступают в силу со дня подписания, если иное не определено в их тексте.
Муниципальные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу с момента их официального опубликования (обнародования).
Официальными печатными органами Администрации города являются: Смоленская областная общественно-политическая газета "Рабочий путь" и официальное издание городского Совета, Главы города Смоленска, Администрации города газета "Смоленские городские известия".
Правовые акты Администрации города, не затрагивающие персональные данные граждан, могут быть опубликованы в иных печатных изданиях с обязательной ссылкой на источник официального опубликования, а также доведены до всеобщего сведения по каналам телевидения и радио.
(в ред. распоряжения Администрации города Смоленска от 10.04.2014 № 121-р/адм)
Муниципальные правовые акты Администрации города подлежат размещению в сети Интернет на официальном сайте Администрации города, за исключением случаев, определенных действующим законодательством.
Адрес официального Интернет-сайта Администрации города - www.smoladmin.ru.
Статья 10
Подготовка проектов постановлений и распоряжений Администрации города, распоряжений заместителей главы Администрации поручается одному или нескольким должностным лицам, руководителям структурных подразделений, а также осуществляется ими по собственной инициативе.
Оформление проектов правовых актов осуществляется в соответствии с требованиями юридической техники, настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в Администрации города.
Ответственность за качество подготовки проектов правовых актов, содержание, достоверность, целесообразность, рассылку заинтересованным лицам и согласование с заинтересованными структурными подразделениями (должностными лицами) возлагается на исполнителей и руководителей структурных подразделений, ответственных за их подготовку.
Статья 11
Постановления и распоряжения после подписания передаются в сектор регистрации, компьютерной обработки и размножения документов общего отдела Управления делами для регистрации, хранения в установленном порядке и передачи их копий в сектор канцелярии общего отдела Управления делами для рассылки.
Статья 12
Документы, носящие нормативный правовой характер, в течение трех рабочих дней с момента подписания направляются в городской Совет, прокуратуру Ленинского района города Смоленска, Контрольно-счетную палату города Смоленска (нормативные правовые акты по финансовым вопросам).
(в ред. распоряжения Администрации города Смоленска от 10.04.2014 № 121-р/адм)
Статья 13
Нормативность правового акта, а также необходимость направления его в Департамент Смоленской области по местному самоуправлению с обязательной публикацией в средствах массовой информации и размещением на официальном сайте Администрации города определяется исполнителем и подлежит согласованию с правовым управлением Администрации города при проведении правовой экспертизы.
В случае необходимости опубликования нормативных правовых актов в средствах массовой информации и размещения на официальном сайте Администрации города исполнитель в трехдневный срок с момента их регистрации в секторе регистрации, компьютерной обработки и размножения документов общего отдела Управления делами представляет электронные версии этих документов в комитет по информационной политике Администрации города и комитет по информационным ресурсам и телекоммуникациям Администрации города.
Глава V. ДОГОВОРЫ ОТ ИМЕНИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
Статья 14
Глава Администрации от имени Администрации города и в пределах своих полномочий подписывает договоры (соглашения).
Заместители главы Администрации вправе по доверенности подписывать договоры (соглашения) от имени Администрации города по координируемым ими направлениям деятельности.
Проекты договоров (соглашений), подписываемых от имени Администрации города главой Администрации в пределах его полномочий, а также по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами субъекта Российской Федерации, предварительно рассматриваются руководителями заинтересованных структурных подразделений и, в обязательном порядке, начальником Финансово-казначейского управления Администрации города (с отметкой о том, какие средства из бюджета города направляются на эти цели), начальником правового управления Администрации города, заместителями главы Администрации по координируемым ими направлениям деятельности; далее с их визами, визами юристов структурных подразделений (при наличии), замечаниями (при наличии таковых) представляются главе Администрации на подпись.
Проекты договоров (соглашений), заключаемых от имени Администрации города уполномоченными лицами по доверенности, предварительно рассматриваются руководителями заинтересованных структурных подразделений и, в обязательном порядке, главным бухгалтером структурного подразделения (при отсутствии штатной единицы - главным бухгалтером Администрации города), начальником правового управления Администрации города (за исключением структурных подразделений, имеющих в своем штате юридические должности).
Контроль за полнотой и достоверностью информации в договорах (соглашениях) в пределах бюджетных смет, предусматривающих выделение денежных средств из бюджета города, осуществляется главными распорядителями бюджетных средств города.
Статья 15
При наличии разногласий по содержанию проекта договора (соглашения) среди лиц, его визирующих, ответственный за подготовку проекта исполнитель должен провести обсуждение проекта и представленных к нему замечаний с целью выработки взаимоприемлемого решения. Если такое решение не будет найдено, то к проекту должны быть приложены замечания визирующих лиц, а также предложения лица, ответственного за подготовку проекта договора (соглашения).
Порядок заключения договора (соглашения), состав участников его заключения, перечень вопросов, подлежащих уточнению при его заключении, определяются лицом, подписывающим договор (соглашение), в соответствии с действующим законодательством.
Заключенные договоры (соглашения) передаются для регистрации и хранения в правовое управление Администрации города.
Глава VI. ПОРЯДОК РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВА
НОРМОТВОРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Статья 16
Администрация города обладает правом нормотворческой деятельности и может разрабатывать и вносить в городской Совет проекты нормативных правовых актов по вопросам, касающимся жизни города и горожан, другим вопросам, отнесенным к полномочиям представительного органа местного самоуправления.
Статья 17
Полномочный представитель главы Администрации в городском Совете, назначаемый распоряжением Администрации города:
- осуществляет контроль за своевременной подготовкой и направлением структурными подразделениями документов, представляемых на рассмотрение сессии городского Совета;
- присутствует на всех сессиях городского Совета и, при необходимости, на заседаниях постоянных депутатских комиссий и представляет интересы Администрации города при рассмотрении нормативных правовых актов.
Статья 18
Проекты правовых актов городского Совета проходят процедуру согласования, равно как и проекты правовых актов Администрации города.
Глава VII. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ
Статья 19
Делопроизводство в Администрации города ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города.
Статья 20
Все указы и распоряжения Губернатора Смоленской области, постановления и распоряжения Администрации Смоленской области, решения городского Совета рассматриваются лично главой Администрации (в его отсутствие - исполняющим обязанности главы Администрации) и передаются на ознакомление лицам, указанным в листке ознакомления. Срок ознакомления с документом лицами, указанными в листке ознакомления, - в течение одних суток.
Статья 21
Корреспонденция, поступающая в Администрацию города от юридических лиц, до 13.00 регистрируется сектором канцелярии общего отдела Управления делами и в тот же день передается на рассмотрение главе Администрации, заместителям главы Администрации. После чего с резолюцией направляется руководителям структурных подразделений в соответствии с их полномочиями.
После ознакомления с корреспонденцией должностные лица Администрации города принимают решения по исполнению документа, которые должны кратко и точно определять характер поручений, сроки исполнения и ответственных исполнителей.
Корреспонденция, имеющая пометку "Срочно", регистрируется и передается на рассмотрение главе Администрации, его заместителям и далее в структурные подразделения - немедленно.
Корреспонденция, поступающая от правоохранительных, судебных органов, службы судебных приставов, после регистрации в секторе канцелярии общего отдела Управления делами направляется в правовое управление Администрации города для распределения между структурными подразделениями в соответствии с их полномочиями. После чего данная корреспонденция направляется в сектор канцелярии общего отдела Управления делами для дальнейшей технической обработки и направления с резолюциями главы Администрации, заместителей главы Администрации, координирующих соответствующие направления деятельности, в структурные подразделения для исполнения.
Корреспонденция, поступившая в нерабочее время, выходные и праздничные дни, принимается дежурным диспетчером ЕДДС МУ "Управление по делам ГО и ЧС г. Смоленска" в здании Администрации города и передается в сектор канцелярии общего отдела Управления делами к началу ближайшего рабочего дня.
В тех случаях когда в документах не указан срок исполнения, необходимо руководствоваться сроками, указанными в приложении № 2 к Регламенту.
В целях обеспечения контроля за своевременным и качественным рассмотрением обращений граждан и юридических лиц ответы на запросы и обращения необходимо представлять на подпись должностным лицам Администрации города не позднее чем за пять дней до дня окончания срока их исполнения.
Копии актов прокурорского реагирования в обязательном порядке направляются в правовое управление Администрации города для обобщения.
Статья 22
Если в резолюции главы Администрации или первого заместителя (заместителей) главы Администрации даны поручения нескольким лицам (исполнителям), то работу по ее исполнению организует и координирует лицо, указанное в резолюции первым. Доклад об исполнении (подготовке материалов, ответов) представляется исполнителем, указанным в резолюции первым. В случае необходимости получения дополнительной информации для подготовки соответствующего ответа исполнитель, указанный в резолюции первым, запрашивает необходимую информацию у соисполнителей, указанных в резолюции главы Администрации, и в дальнейшем согласовывает с ними доклад об исполнении (ответ на документ).
При отсутствии запроса информации от первого исполнителя и при отсутствии необходимой для подготовки документа информации соисполнители не направляют служебную записку в адрес первого исполнителя. Соисполнитель возвращает в сектор канцелярии общего отдела Управления делами свой экземпляр обращения с соответствующей визой об ознакомлении.
Статья 23
Документ (корреспонденция) считается исполненным и снимается с контроля после исполнения заданий, сообщения результатов заинтересованным организациям и должностным лицам или обоснованного подтверждения исполнения. Исполненные документы (корреспонденция) хранятся в секторе канцелярии общего отдела Управления делами в соответствии с номенклатурой дел.
Статья 24
По истечении установленного срока исполнения поручения или указания лицо, ответственное за исполнение, обязано представить главе Администрации, соответствующему заместителю главы Администрации (согласно подчиненности) документ, подтверждающий исполнение поручения или указания.
В случае невозможности исполнения поручения или указания в срок ответственный исполнитель обязан не позднее трех дней до окончания установленного срока исполнения письменно или устно (по усмотрению главы Администрации, соответствующего заместителя главы Администрации (согласно подчиненности)) объяснить причины невозможности исполнения и ходатайствовать о продлении срока исполнения поручения или указания, уведомив об этом заявителя.
Статья 25
Контроль за исполнением указов и распоряжений Губернатора Смоленской области, постановлений и распоряжений Администрации Смоленской области, решений городского Совета, постановлений и распоряжений Администрации города, распоряжений заместителей главы Администрации города, а также писем, запросов юридических лиц осуществляется сектором канцелярии общего отдела Управления делами.
Статья 26
Подготовка проектов писем (запросов) возлагается на руководителей структурных подразделений. Документы рассылаются после их подписания должностными лицами Администрации города. Проект письма (запроса) должен визироваться всеми заинтересованными структурными подразделениями, а также заместителями главы Администрации, координирующими эти направления деятельности. Эти же структурные подразделения обязаны следить за прохождением писем (запросов) и принимать меры к получению ответов на вопросы, поставленные в них.
Глава VIII. СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Статья 27
Документооборот в Администрации города ведется с использованием автоматизированной системы электронного документооборота (далее - АСЭД).
Эксплуатация АСЭД осуществляется в соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", иными федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними федеральными нормативными правовыми актами, нормативными правовыми актами Администрации Смоленской области и Администрации города.
Администрация города является участником АСЭД Администрации Смоленской области и органов исполнительной власти Смоленской области на основании заключенного с Департаментом Смоленской области по информационным технологиям, связи и обеспечению предоставления услуг в электронном виде соглашения об обмене электронными документами с Интегрированной системой электронного документооборота и архива Администрации Смоленской области и органов исполнительной власти Смоленской области по телекоммуникационным каналам связи.
Электронный документ, сформированный в АСЭД, имеет юридическую силу, равную силе аналогичного документа на бумажном носителе, и влечет предусмотренные для данного документа правовые последствия.
Глава IX. РАБОТА С ПИСЬМЕННЫМИ И УСТНЫМИ
ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН
Статья 28
Работа по рассмотрению обращений и запросов граждан осуществляется в соответствии с Федеральными законами от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и Инструкцией о порядке рассмотрения обращений и запросов граждан в Администрации города.
Статья 29
Личный прием граждан в Администрации города проводится главой Администрации, его заместителями, руководителями структурных подразделений в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и Инструкцией о порядке рассмотрения обращений и запросов граждан в Администрации города согласно распорядку личных приемов граждан в Администрации города Смоленска (приложение № 3 к Регламенту).
Глава X. РАСПОРЯДОК РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
Статья 30
В Администрации города устанавливается следующий распорядок работы:
рабочие дни - с понедельника по пятницу;
режим рабочего дня - с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут с перерывом на обед с 13 часов 00 минут до 13 часов 48 минут. Окончание работы по пятницам в 17 часов 00 минут.
Статья 31
Порядок посещения здания Администрации города устанавливается Положением о пропускном режиме, утверждаемым распоряжением Администрации города.
Глава XI. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ГОРОДСКИМ СОВЕТОМ
Статья 32
1. Администрация города взаимодействует с городским Советом исходя из интересов жителей города Смоленска, единства целей и задач в решении проблем города, в соответствии с Уставом города Смоленска и настоящим Регламентом.
2. Подготовленный к внесению в городской Совет проект решения и материалы к нему направляются главой Администрации в городской Совет в сроки, установленные Регламентом городского Совета.
3. Должностные лица Администрации города, руководители структурных подразделений вправе присутствовать, выступать на сессиях городского Совета.
4. К участию в заседаниях и совещаниях, проводимых Администрацией города, могут привлекаться (по согласованию) депутаты городского Совета.
5. В целях доработки проектов решений городского Совета и их согласования могут создаваться рабочие группы с участием представителей Администрации города и городского Совета.
Глава XII. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
Статья 33
Для удостоверения подлинности документов или соответствия их копий подлинникам используются гербовые и другие печати.
Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.
Печати с изображением герба города Смоленска проставляются на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Гербовая печать Администрации города проставляется на подписях главы Администрации, его заместителей, заместителя главы Администрации - начальника Управления делами, иных должностных лиц (по указанию главы Администрации).
Гербовые печати Администрации города и штампы с факсимильным воспроизведением подписи главы Администрации хранятся у заместителя главы Администрации - начальника Управления делами в сейфе. На время его отсутствия вышеуказанные печати и штампы передаются по акту передачи иному заместителю главы Администрации, исполняющему обязанности вышеуказанного должностного лица в соответствии с настоящим Регламентом.
На копиях постановлений и распоряжений Администрации города, распоряжений заместителей главы Администрации вместо подписи главы Администрации или его заместителей проставляется круглая (не гербовая) печать сектора регистрации, компьютерной обработки и размножения документов общего отдела Управления делами.
На отпускных документах, письмах и командировочных предписаниях (прибыл - убыл) иногородних граждан, документах личного состава проставляется печать Управления кадров и муниципальной службы Администрации города.
При отправке документов через фельдъегерскую связь на пакетах проставляется специальная печать "Для пакетов", на телеграммах - гербовая печать Администрации города.
Оттиск печати проставляется на документах в строго определенных местах.
Штампы с факсимильным воспроизведением подписи главы Администрации, заместителей главы Администрации разрешается при необходимости использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов, поздравительных адресах, открытках и телеграммах. Использование этих штампов при оформлении подлинников документов не допускается.
Заказ на изготовление печатей и штампов для структурных подразделений, не являющихся юридическими лицами, производится административно-хозяйственным отделом Управления делами на основании поручения заместителя главы Администрации - начальника Управления делами. К представляемому письму (заявлению) руководителя структурного подразделения прилагаются: образец (эскиз) печати, выписка из положения о структурном подразделении, определяющая право структурного подразделения иметь печать со своим наименованием, согласованные с заместителем главы Администрации - начальником Управления делами.
В Администрации города печати и штампы учитываются в специальном журнале учета у начальника общего отдела Управления делами.
Все печати и штампы должны храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах, чтобы исключить их утерю, хищение или использование другими лицами.
Не допускается хранение печатей и штампов в рабочих столах, передача их на хранение лицам, не имеющим на это право и которые не закреплены в приказе соответствующего руководителя структурного подразделения.
Структурные подразделения обеспечивают сохранность печатей и штампов, находящихся в их пользовании.
При смене руководителя структурного подразделения печати и штампы соответствующего структурного подразделения передаются по акту с отметками в журнале учета печатей и штампов в Управление делами.
Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы возвращаются в Управление делами и уничтожаются в установленном порядке, о чем в журнале учета печатей и штампов делаются соответствующие отметки.
Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях возлагаются на их руководителей. Порядок использования печатей и штампов, а также лица, осуществляющие хранение, определяются приказом руководителя структурного подразделения.
Глава XIII. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
И ДОПОЛНЕНИЙ В РЕГЛАМЕНТ
Статья 34
Предложения по внесению изменений и дополнений в настоящий Регламент вправе вносить глава Администрации, заместители главы Администрации и руководители структурных подразделений.
Предложения заместителей главы Администрации и руководителей структурных подразделений о внесении изменений и дополнений в настоящий Регламент направляются заместителю главы Администрации - начальнику Управления делами для доклада главе Администрации.
После согласования предложенных изменений и дополнений они вносятся в настоящий Регламент посредством принятия соответствующего распоряжения Администрации города. Подготовку проекта распоряжения Администрации города о внесении изменений и дополнений в настоящий Регламент осуществляет Управление делами.
Приложение № 1
к Регламенту
СПИСОК
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ РУКОВОДЯЩИХ РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА НА ВРЕМЯ ИХ ОТСУТСТВИЯ
Отсутствующий работник
Замещающий его работник
Первый заместитель главы Администрации города Смоленска
заместитель главы Администрации города - начальник Управления делами Администрации города Смоленска
Заместитель главы Администрации города - начальник Управления делами Администрации города Смоленска
первый заместитель главы Администрации города Смоленска
Заместитель главы Администрации города Смоленска по социальной сфере
первый заместитель главы Администрации города Смоленска
Заместитель главы Администрации города Смоленска по архитектуре, строительству и землеустройству
заместитель главы Администрации города Смоленска по городскому хозяйству
Заместитель главы Администрации города Смоленска по городскому хозяйству
заместитель главы Администрации города Смоленска по архитектуре, строительству и землеустройству
Приложение № 2
к Регламенту
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ИСПОЛНЕНИЯ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации города Смоленска
от 10.04.2014 № 121-р/адм)
1.
Документы Администрации Смоленской области, Смоленской областной Думы, других органов государственной власти
- до 30 дней
2.
Обращения депутатов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации:
- по вопросам, связанным с депутатской деятельностью;
- безотлагательно
- при необходимости проведения дополнительной проверки или дополнительного изучения сообщить об этом депутату;
- 1 - 3 дня
- окончательный ответ представляется депутату
- не более 20 дней
3.
Запросы или обращения депутатов Смоленской областной Думы и Смоленского городского Совета:
- по вопросам, связанным с депутатской деятельностью;
- не более 15 дней
- окончательный ответ представляется депутату
- не более 30 дней
4.
Письма, ходатайства предприятий, организаций и учреждений, граждан
- не более 30 дней
5.
Телеграммы и телефонограммы
- безотлагательно
6.
Телеграммы и телефонограммы, требующие дополнительной проверки
- 1 - 3 дня
7.
Обращения о выдаче разрешений по наружной рекламе и установке рекламных конструкций (Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ "О рекламе")
- в течение 2 месяцев
8.
Запросы от средств массовой информации
- 7 дней
Уведомление об отказе вручается представителю редакции (Федеральный закон от 27.12.91 № 2124-1 "О средствах массовой информации")
- в 3-дневный срок
9.
Обращения о выдаче разрешений на строительство, реконструкцию объектов капитального строительства, ввод объектов капитального строительства в эксплуатацию (Градостроительный кодекс Российской Федерации, статьи 51, 55)
- 10 дней
10.
Обращения о переводе или об отказе в переводе жилых помещений в нежилые (Жилищный кодекс Российской Федерации)
- 45 дней
11.
В случае если в тексте поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание "Срочно", "Незамедлительно" или аналогичное указание, поручение подлежит исполнению
- в 3-дневный срок
12.
Обращения о предоставлении в аренду земельных участков и о заключении договоров купли-продажи земельных участков, находящихся в муниципальной собственности города Смоленска
- 60 дней
(п. 12 введен распоряжением Администрации города Смоленска от 10.04.2014 № 121-р/адм)
Приложение № 3
к Регламенту
РАСПОРЯДОК
ЛИЧНЫХ ПРИЕМОВ ГРАЖДАН В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА
Должность
Дата и время личного приема
Место проведения личного приема
Глава Администрации города Смоленска
2-я среда каждого месяца, с 14.00
приемная по обращениям граждан
Первый заместитель главы Администрации города Смоленска
3-я среда каждого месяца, с 14.00
приемная по обращениям граждан
Заместитель главы Администрации города Смоленска по городскому хозяйству
3-й вторник каждого месяца, с 14.00
приемная по обращениям граждан
Заместитель главы Администрации города Смоленска по архитектуре, строительству и землеустройству
4-й вторник каждого месяца, с 14.00
приемная по обращениям граждан
Заместитель главы Администрации города Смоленска по социальной сфере
4-я среда каждого месяца, с 14.00
приемная по обращениям граждан
Заместитель главы Администрации города - начальник Управления делами Администрации города Смоленска
еженедельно в четверг, с 16.00
в рабочем кабинете
Руководители структурных подразделений Администрации города Смоленска
еженедельно в понедельник, с 16.00
в рабочем кабинете
------------------------------------------------------------------