Постановление Администрации Смоленской области от 11.03.2013 N 145 "Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области"
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 марта 2013 г. № 145
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОПУСКНОМ И ВНУТРИОБЪЕКТОВОМ
РЕЖИМАХ В ЗДАНИИ № 1 АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. постановления Администрации Смоленской области
от 14.10.2013 № 771)
В целях обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов и охраны здания № 1 Администрации Смоленской области Администрация Смоленской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании № 1 Администрации Смоленской области.
2. Признать утратившим силу постановление Администрации Смоленской области от 12.09.2011 № 540 "Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании № 1 Администрации Смоленской области".
Губернатор
Смоленской области
А.В.ОСТРОВСКИЙ
Утверждено
постановлением
Администрации
Смоленской области
от 11.03.2013 № 145
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОПУСКНОМ И ВНУТРИОБЪЕКТОВОМ РЕЖИМАХ
В ЗДАНИИ № 1 АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. постановления Администрации Смоленской области
от 14.10.2013 № 771)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет основные требования к организации пропускного и внутриобъектового режимов в здании № 1 Администрации Смоленской области (далее также - здание Администрации).
1.2. Пропускной режим - порядок, включающий совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) автотранспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в том числе специального назначения).
Выполнение установленных настоящим Положением требований пропускного и внутриобъектового режимов обязательно для всех лиц, посещающих или постоянно находящихся в здании Администрации.
1.3. Внутриобъектовый режим - совокупность мероприятий и правил, выполняемых сотрудниками (работниками) органов (организаций) и посетителями в здании Администрации в соответствии с требованиями служебного распорядка и пожарной безопасности.
1.4. Соблюдение пропускного и внутриобъектового режимов обеспечивается в соответствии с требованиями настоящего Положения и должностных инструкций ротой полиции № 4 батальона полиции Отдела вневедомственной охраны Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Смоленску (далее - рота охраны) на основании государственного контракта, заключаемого в установленном порядке.
1.5. Командование ротой охраны осуществляет командир роты охраны, который по вопросам охраны здания Администрации и соблюдения пропускного и внутриобъектового режимов выполняет распоряжения и указания заместителя Губернатора Смоленской области - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области (далее также - руководитель Аппарата Администрации).
Командир роты охраны докладывает (рапортом или докладной запиской) руководителю Аппарата Администрации о всех фактах нарушения пропускного и внутриобъектового режимов в здании Администрации.
В ведении командира роты охраны находятся ключи от всех наружных входных дверей и оконных металлических решеток, люка входа в чердачное помещение, а также дубликат ключа в опечатанном виде от кабинета административно-хозяйственного отдела областного государственного бюджетного учреждения "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" (далее - ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области"), в котором хранятся дубликаты ключей от всех помещений здания Администрации.
1.6. Вход (выход) в (из) здание(я) Администрации осуществляется в установленные дни и часы через оборудованные на центральном входе пост охраны по служебным удостоверениям и пропускам установленной формы (в отдельных случаях - по заявке установленной формы), турникеты системы контроля доступа по персональным электронным картам (пропускам), а также через металлодетектор.
Вход (выход) через левый и правый подъезды здания Администрации со стороны площади Ленина, а также улицы Пржевальского запрещен.
1.7. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и других материальных ценностей в (из) здание(я) Администрации разрешаются при наличии оформленной заявки.
В зависимости от назначения груза и его объема внос (вынос), ввоз (вывоз) осуществляются через центральный вход, левое крыло и внутренние дворы здания Администрации.
1.8. Контрольно-пропускные функции, предусмотренные настоящим Положением, во всех случаях осуществляются полицейскими поста по охране здания Администрации (далее - полицейский поста охраны).
Полицейскому поста охраны разрешается проводить опрос посетителей на входе о цели их прихода и созваниваться с должностным лицом, осуществляющим их прием. При получении подтверждения от должностного лица разрешить вход посетителю.
Полицейский поста охраны при несении дежурства взаимодействует с начальником отдела пропускного режима и внутриобъектового контроля службы внутриобъектового контроля и гражданской обороны ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" (далее также - отдел пропускного режима) по вопросам пропускного режима, связанным с обеспечением жизнедеятельности органов (организаций), размещенных в здании Администрации, информирует его о фактах нарушения пропускного режима и выполняет его распоряжения.
Начальник отдела пропускного режима информирует руководителя Аппарата Администрации по всем вопросам пропускного и внутриобъектового режимов и вносит предложения по их совершенствованию.
1.9. Обо всех случаях нарушений сотрудниками (работниками) органов (организаций), размещенных в здании Администрации, и посетителями порядка, предусмотренного настоящим Положением, полицейский поста охраны составляет рапорт (докладную записку), который через командира роты охраны направляется руководителю Аппарата Администрации в установленном порядке.
1.10. Требования настоящего Положения доводятся до каждого сотрудника (работника) органов (организаций), размещенных в здании Администрации, их руководителями.
1.11. Организация пропускного режима в здании Администрации возлагается на Аппарат Администрации Смоленской области, внутриобъектового режима - на ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области".
1.12. Ответственными за обеспечение внутриобъектового режима в помещениях здания Администрации, занимаемых структурными подразделениями органов (организаций), являются руководители указанных структурных подразделений.
1.13. Реализация организационно-технических мероприятий, связанных с осуществлением пропускного режима (заключение с обслуживающими организациями установленным порядком договоров на оказание услуг по техническому обслуживанию системы контроля доступа; телевизионной системы наблюдения за периметром здания Администрации; систем пожарной сигнализации, оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре в здании Администрации; электромеханического привода распашных ворот для въезда (выезда) во внутренние дворы здания Администрации, а также изготовление и выдача пропусков, их учет, хранение, замена или перерегистрация), осуществляется ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области".
2. Организация пропускного режима в здании Администрации
2.1. Для обеспечения пропускного режима в здании Администрации устанавливаются следующие виды документов:
а) служебное удостоверение;
б) персональная электронная карта (пропуск);
в) временный пропуск для входа (выхода) в (из) здание(я) № 1 Администрации Смоленской области в электронном виде и на бумажном носителе (приложение № 1 к настоящему Положению);
г) разовый пропуск для входа (выхода) в (из) здание(я) № 1 Администрации Смоленской области в электронном виде и на бумажном носителе (приложение № 2 к настоящему Положению);
д) заявка на выдачу разового(ых) пропуска(ов) для входа (выхода) в (из) здание(я) № 1 Администрации Смоленской области (приложение № 3 к настоящему Положению);
е) карточка-заменитель материального пропуска на вносимое (выносимое) материальное имущество (приложение № 4 к настоящему Положению);
ж) уведомление об изменении продолжительности рабочего времени (приложение № 5 к настоящему Положению);
з) заявка на выдачу персональной электронной карты (пропуска) для входа (выхода) в (из) здание(я) № 1 Администрации Смоленской области (приложение № 6 к настоящему Положению);
и) заявка на выдачу временного(ых) пропуска(ов) для входа (выхода) в (из) здание(я) № 1 Администрации Смоленской области (приложение № 7 к настоящему Положению);
к) заявка на вход (выход) участников мероприятия в (из) здание(я) № 1 Администрации Смоленской области (приложение № 8 к настоящему Положению);
л) заявка на вход (выход) делегации (отдельных лиц) иностранного государства в (из) здание(я) № 1 Администрации Смоленской области (приложение № 9 к настоящему Положению);
м) заявка на вход (выход) в (из) здание(я) № 1 Администрации Смоленской области для работы в нерабочее время, выходные (праздничные) дни (приложение № 10 к настоящему Положению);
н) заявка на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в (из) здание(я) № 1 Администрации Смоленской области (приложение № 11 к настоящему Положению);
о) заявка на въезд (выезд) и пребывание автотранспорта на территории правого внутреннего двора здания № 1 Администрации Смоленской области (приложения № 12, 13 к настоящему Положению).
2.2. Сотрудникам органов исполнительной власти Смоленской области и Смоленской областной Думы (за исключением лиц, указанных в пунктах 4.2, 4.3 и 4.4 настоящего Положения), иных органов (организаций), размещенных в здании Администрации (далее - органы (организации)), вход в здание Администрации разрешается в рабочие дни с 7.30 до 19.00.
2.3. В случае необходимости нахождения на рабочем месте сотрудников (работников) органа (организации) после 19.00 руководитель этого органа (организации) до окончания рабочего дня обязан уведомить об этом начальника отдела пропускного режима в письменном виде по форме согласно приложению № 5 к настоящему Положению. Время пребывания на рабочем месте в этом случае ограничивается до 22.00.
2.4. Вход в здание Администрации по пропускам и заявкам всех видов разрешен в рабочие дни с 9.00 до 18.00 (по заявкам на вход участников мероприятий время входа указывается в соответствии с планом основных мероприятий по Смоленской области, утвержденным Губернатором Смоленской области), за исключением сотрудников (работников) органов (организаций), указанных в пункте 2.2 настоящего Положения, через металлодетектор.
По заявкам заместителей Губернатора Смоленской области или руководителей органов (организаций) разовый пропуск может выдаваться посетителям с 8.30 до 18.00.
2.5. В случае срабатывания металлодетектора при проходе через пост охраны полицейский поста охраны производит досмотр личных вещей посетителя, сотрудника (работника) органа (организации) с их согласия. Лица, отказавшиеся предъявить личные вещи для досмотра, в здание Администрации не допускаются.
2.6. Не допускается вход в здание Администрации посетителей по чужим персональным электронным картам (пропуску), служебным удостоверениям и пропускам, а также иным документам неустановленного образца или с истекшим сроком действия.
2.7. В случае утери персональной электронной карты (пропуска) или пропуска сотрудник (работник) органа (организации) уведомляет об этом своего руководителя, который обязан незамедлительно сообщить о факте утери указанных документов в отдел пропускного режима и подать заявку о выдаче новой персональной электронной карты (пропуска) или пропуска с приложением служебной записки (заявления), в которой указываются обстоятельства утери.
Вход (выход) в здание Администрации в данном случае осуществляется в соответствии с пунктом 7.2 настоящего Положения.
2.8. Служебные удостоверения, пропуска, паспорт и иные документы, удостоверяющие личность, предъявляются полицейскому поста охраны для проверки в развернутом виде при входе (выходе) в здание (из здания) Администрации (при каждом посещении здания Администрации), при этом полицейский поста охраны вправе потребовать отдать ему указанные документы в руки. При выходе служебные удостоверения, удостоверяющие личность, не проверяются полицейским поста охраны у сотрудников (работников) органов (организаций) при условии знания их в лицо.
При проверке документов, удостоверяющих личность, необходимо сличать фотографию на документе (заверенную печатью) с личностью предъявителя, устанавливать наличие подписи, печати и срока действия документа, если таковой указан в документе.
Лица, уклонившиеся от проверки пропускных документов, паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, в здание Администрации не допускаются.
2.9. При экстренном вызове скорой медицинской помощи к больному сотруднику (работнику) органа (организации) в известность об этом ставится начальник Департамента Смоленской области по здравоохранению, а также сообщается о вызове полицейскому поста охраны и в отдел пропускного режима. Полицейский поста охраны после записи в книге учета посетителей пропускает медицинских работников (в сопровождении выделенного от органа (организации) сотрудника (работника)) к больному и обратно к выходу.
2.10. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании Администрации решение о проведении эвакуации принимает Губернатор Смоленской области либо лицо, исполняющее его обязанности, а в их отсутствие - руководитель Аппарата Администрации.
2.11. Работники аварийных, пожарных, медицинских служб при чрезвычайных происшествиях (пожаре, взрыве, аварии и т.п.) пропускаются в здание Администрации по документам, удостоверяющим их личность, в сопровождении полицейского поста охраны или других выделенных для этого работников по указанию руководителя Аппарата Администрации или должностных лиц, указанных в пункте 7.7 настоящего Положения, с записью в книге учета посетителей здания Администрации, которая хранится на посту охраны.
2.12. При возникновении в здании Администрации чрезвычайных происшествий (пожара, взрыва, аварии и т.п.) и по сигналам гражданской обороны сотрудники (работники) органов (организаций) и посетители выходят из здания Администрации без проверки удостоверений и пропусков через центральный и запасные выходы.
В целях беспрепятственного прохода через центральный выход полицейский поста охраны производит разблокировку турникетов системы контроля доступа (включает режим "для выхода группы людей"), снимает ограждение на посту охраны и открывает калитку.
2.13. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании Администрации независимо от необходимости проведения эвакуации допуск посетителей в здание Администрации прекращается.
3. Порядок оформления и выдачи пропусков,
персональных электронных карт (пропусков)
3.1. Выдача пропусков всех видов и персональных электронных карт (пропусков) производится отделом пропускного режима с 9.00 до 17.00 в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00), за исключением случая, указанного в абзаце втором пункта 2.4 настоящего Положения.
3.2. Основанием для оформления (продления) пропуска или осуществления других действий, связанных с соблюдением пропускного режима, является заявка, подготовленная в письменном или в электронном виде (на выдачу разового пропуска), по форме согласно приложениям № 3 - 13 к настоящему Положению.
3.3. Все виды заявок оформляются на бланке органа (организации), подписываются руководителем органа (организации), заверяются печатью органа (организации) (при отсутствии печати на заявке делается отметка: "Печать отсутствует"). На каждой заявке проставляется дата.
Фамилии, имена и отчества в заявке указываются в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке.
Заявки, оформленные с нарушением требований настоящего Положения, к исполнению не принимаются.
3.4. Заявки на выдачу разовых пропусков для входа (выхода) в (из) здание(я) Администрации подаются органами (организациями) в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи руководителя (лица, его замещающего) органа (организации) или на бумажном носителе в отдел пропускного режима.
Не допускается подача заявок на посещение иных органов и организаций, размещенных в здании Администрации, кроме тех, от которых поступила заявка.
3.5. Заявки в соответствии с их видом подаются на имя:
- руководителя Аппарата Администрации (по форме согласно приложениям № 7, 9, 10, 13, 15, 16 к настоящему Положению);
- заместителя руководителя Аппарата Администрации (по форме согласно приложениям № 8, 12 к настоящему Положению);
- директора ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" (по форме согласно приложениям № 4, 11 к настоящему Положению);
- начальника отдела пропускного режима (по формам согласно приложениям № 3, 5, 6, к настоящему Положению).
Указанные лица дают разрешение (или отказ) на оформление соответствующего вида пропуска путем проставления на заявке соответствующей надписи и своей подписи.
Разрешение на оформление (продление) пропуска или осуществление иных действий, связанных с соблюдением пропускного режима, в период временного отсутствия (отпуска, командировки, болезни):
- руководителя Аппарата Администрации дает заместитель руководителя Аппарата Администрации;
- заместителя руководителя Аппарата Администрации - начальник Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области;
- директора ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" - заместитель директора ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области";
- начальника отдела пропускного режима - директор ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области".
3.6. Учет пропусков и персональных электронных карт (пропусков) производится в соответствующих учетных документах отдела пропускного режима.
Выдача временного пропуска производится под личную роспись лица, указанного в пропуске, а персональной электронной карты (пропуска) - под личную роспись лица, на имя которого она зарегистрирована в учетных документах.
Заявка на выдачу временных пропусков хранится в отделе пропускного режима и действительна в течение двух месяцев со дня получения разрешения на оформление (продление) пропуска или осуществление иных действий, связанных с соблюдением пропускного режима.
3.7. Выданные пропуска и персональные электронные карты (пропуска) подлежат возврату в отдел пропускного режима в случаях и порядке, установленных пунктами 5.3, 6.4 и 7.11 настоящего Положения.
Ответственность за действия посетителей на территории здания Администрации и своевременную сдачу персональных электронных карт (пропусков) и пропусков несут руководители органов (организаций), ходатайствовавшие об их выдаче.
Лицо, получившее пропуск или персональную электронную карту (пропуск), несет персональную ответственность за его сохранность.
4. Порядок входа в здание Администрации
по служебным удостоверениям
4.1. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющий личность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано.
Служебные удостоверения выдаются по месту работы (службы).
Руководители органов (организаций), сотрудники (работники) которых в соответствии с федеральным законодательством и настоящим Положением имеют право на посещение здания Администрации по служебным удостоверениям, обязаны представить образцы действующих служебных удостоверений (их цветные ксерокопии с внутренней и лицевой стороны) в отдел пропускного режима.
4.2. Полицейский поста охраны пропускает круглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни:
а) без проверки документов - Губернатора Смоленской области и его заместителей; председателя Смоленской областной Думы и его заместителей; главного федерального инспектора и федерального инспектора в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе; заместителей руководителя Аппарата Администрации; руководителя аппарата Смоленской областной Думы и его заместителя; председателя избирательной комиссии Смоленской области (при условии знания их в лицо);
б) по предъявлении служебного удостоверения - руководителя Секретариата Губернатора Смоленской области, советников и помощников Губернатора Смоленской области и председателя Смоленской областной Думы.
4.3. Вход в здание Администрации в рабочие, выходные и праздничные дни с 7.30 до 22.00 по предъявлении служебного удостоверения разрешается:
а) руководителям органов исполнительной власти Смоленской области, являющимся членами Администрации Смоленской области;
б) депутатам Смоленской областной Думы;
в) помощникам заместителей Губернатора Смоленской области и заместителей председателя Смоленской областной Думы (в рабочие дни проходят через турникеты системы контроля доступа);
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 14.10.2013 № 771)
г) секретарям должностных лиц, указанных в подпункте "а" пункта 4.2 настоящего раздела (в рабочие дни проходят через турникеты системы контроля доступа);
д) председателю Контрольно-счетной палаты Смоленской области;
е) руководителям (их заместителям) территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, размещенных в здании Администрации.
4.4. Вход в здание Администрации в рабочие дни с 7.30 до 22.00 по предъявлении служебного удостоверения разрешается:
а) лицам, служебные удостоверения которых подписаны Губернатором Смоленской области (за исключением должностных лиц органов исполнительной власти Смоленской области и организаций, размещенных в здании Администрации);
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 14.10.2013 № 771)
б) утратил силу. - Постановление Администрации Смоленской области от 14.10.2013 № 771;
в) лицам, чьи служебные удостоверения (в трехцветном исполнении) подписаны руководителем Аппарата Администрации, за исключением должностных лиц органов исполнительной власти Смоленской области и организаций, размещенных в здании Администрации.
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 14.10.2013 № 771)
Допуск указанных в настоящем пункте лиц в здание Администрации в выходные и праздничные дни согласовывается с дежурным секретарем приемной Губернатора Смоленской области, которые записываются полицейским поста охраны в книгу учета посетителей или включаются в заявку органа (организации) для работы в выходные (праздничные) дни.
4.5. Право на вход в здание Администрации в рабочие дни с 8.30 до 18.00 (время входа (выхода) для сотрудников органов и организаций, перечисленных в подпунктах "в", "г", "з", и "о" настоящего пункта, определено пунктами 2.2 и 4.4 настоящего Положения) по служебному удостоверению имеют:
а) лица, замещающие должности государственной гражданской службы в Администрации Президента Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации, руководители (их заместители) федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации;
б) члены и депутаты соответственно Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, их помощники;
в) сотрудники (работники) аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе;
г) утратил силу. - Постановление Администрации Смоленской области от 14.10.2013 № 771;
д) сотрудники (работники) органов исполнительной власти Смоленской области и их структурных подразделений, размещенных вне здания Администрации;
е) депутаты Смоленского городского Совета и помощники депутатов Смоленской областной Думы;
ж) главы муниципальных образований Смоленской области и их заместители, руководители исполнительно-распорядительных органов муниципальных образований Смоленской области и их заместители, главы администраций районов города Смоленска и их заместители, управляющие делами органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и администраций районов города Смоленска;
з) члены избирательной комиссии Смоленской области и сотрудники аппарата избирательной комиссии Смоленской области;
и) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области и сотрудники (работники) аппарата Уполномоченного по правам человека в Смоленской области;
к) руководители и их заместители:
- Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Смоленской области;
- Смоленской таможни Центрального таможенного управления Федеральной таможенной службы;
- Управления Федерального казначейства по Смоленской области;
- Управления Федеральной налоговой службы по Смоленской области;
- Управления Федеральной антимонопольной службы по Смоленской области;
- Государственного учреждения - Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Смоленской области;
- "Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Смоленской области";
- Военного комиссариата Смоленской области;
л) сотрудники органов государственной охраны, органов Федеральной службы безопасности Российской Федерации, наркоконтроля, органов внутренних дел, прокуратуры и Следственного комитета Российской Федерации;
м) федеральные и мировые судьи;
н) сотрудники федеральной фельдъегерской службы и специальной связи, осуществляющие доставку корреспонденции;
о) члены Общественной палаты Смоленской области;
п) утратил силу. - Постановление Администрации Смоленской области от 14.10.2013 № 771;
р) лица, которым присвоены почетные звания "Почетный гражданин Смоленской области", "Почетный гражданин города-героя Смоленска";
с) - т) утратили силу. - Постановление Администрации Смоленской области от 14.10.2013 № 771.
В случае прибытия указанных лиц в здание Администрации в выходные и праздничные дни их допуск в здание Администрации согласовывается с дежурным секретарем приемной Губернатора Смоленской области. Посетители, которым разрешен допуск, записываются полицейским поста охраны в книгу учета посетителей, после чего сопровождаются полицейским к должностному лицу.
5. Порядок входа в здание Администрации
по персональной электронной карте (пропуску)
5.1. Персональная электронная карта (пропуск) является электронным видом пропуска персонального учета в системе контроля управления доступа и является основным документом сотрудника (работника) для прохода через турникеты системы контроля доступа в рабочие дни (исключением может являться необходимость выхода сотрудника (работника) к посетителю, находящемуся за рабочим столом в вестибюле, через пост охраны по служебному удостоверению для решения вопросов служебного характера).
5.2. Персональная электронная карта (пропуск) выдается сотрудникам (работникам) органов (организаций) на основании заявки по форме согласно приложению № 6 к настоящему Положению без права передачи ее другому лицу.
По решению руководителя Аппарата Администрации персональные электронные карты (пропуска) могут выдаваться сотрудникам (работникам) иных органов (организаций), размещенных вне здания Администрации.
Полицейский поста охраны осуществляет визуальный контроль за входом (выходом) через систему контроля доступа.
Замена персональной электронной карты (пропуска) возможна только в случае утери или приведения в непригодное для использования состояние (механического повреждения, из-за которого не считывается информация).
5.3. Персональные электронные карты (пропуска) при увольнении их владельцев с работы (службы) сдаются в отдел пропускного режима через соответствующие кадровые службы органов (организаций) не позднее дня увольнения.
5.4. Возвращенные в отдел пропускного режима персональные электронные карты (пропуска) переоформляются на других лиц и подлежат выдаче в установленном порядке.
5.5. Система контроля доступа находится в рабочем режиме в рабочие дни с 7.30 до 22.00.
В случае возникновения неисправностей в системе контроля доступа (по техническим или другим причинам) вход в здание Администрации сотрудников (работников) органов (организаций), имеющих персональные электронные карты (пропуска), осуществляется по служебным удостоверениям.
6. Порядок входа в здание Администрации
по временным пропускам
6.1. Временные пропуска выдаются двух видов:
- электронный пропуск с ламинированным покрытием;
- временный пропуск на бумажном носителе по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.
Указанные пропуска выдаются на основании заявки по форме согласно приложению № 7 к настоящему Положению на срок до одного года (с даты выдачи по 31 декабря), после чего утрачивают силу. К заявке прилагается письменное обоснование на каждое лицо о необходимости выдачи ему пропуска с указанием частоты посещений им органов (организаций) (в неделю, месяц).
6.2. Временные пропуска могут выдаваться сотрудникам (работникам) органов исполнительной власти Смоленской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, регулярно или периодически посещающим здание Администрации (не менее 2 - 3 раз в неделю) в служебных целях. Сотрудникам (работникам) иных органов (организаций) временные пропуска со сроком действия до одного года могут выдаваться по согласованию с заместителем Губернатора Смоленской области, курирующим данное направление деятельности в соответствии с распределением обязанностей, либо руководителем территориального органа федерального органа исполнительной власти, размещенного в здании Администрации.
Согласование заявки, указанной в приложении № 7 к настоящему Положению, с соответствующими должностными лицами Администрации Смоленской области возлагается на начальника отдела пропускного режима.
Не требуют согласования заявки, поступившие от органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области.
6.3. Временный пропуск на бумажном носителе действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Допуск в здание Администрации по электронным пропускам осуществляется путем сверки фотографии посетителя, отображаемой на экране монитора при считывании информации с пропуска, с личностью посетителя.
В случае возникновения неисправностей в электронной системе доступа и по этой причине невозможности регистрации электронного временного пропуска на посту роты охраны для входа в здание Администрации посетителям, имеющим электронный временный пропуск, выдается разовый пропуск на бумажном носителе после сверки их данных с базой данных "Электронный временный пропуск" без заявки соответствующего органа (организации).
6.4. Временные пропуска по истечении срока их действия, а также в случае увольнения с работы (службы) их владельцев сдаются в отдел пропускного режима через соответствующие кадровые службы в течение 10 дней. При смене работника новый работник получает свой временный пропуск только после возвращения временного пропуска предыдущего работника.
6.5. Возвращенные в отдел пропускного режима временные пропуска на бумажном носителе уничтожаются в установленном порядке, а электронные пропуска перепрограммируются и используются в дальнейшей работе.
7. Порядок входа в здание Администрации
по разовым пропускам
7.1. Разовые пропуска выдаются двух видов:
- электронный пропуск с ламинированным покрытием;
- разовый пропуск на бумажном носителе по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.
7.2. Разовые пропуска выдаются посетителям персонально на одного человека при необходимости однократного посещения здания Администрации в течение рабочего дня и сотрудникам (работникам) органов (организаций), прибывшим на работу без служебного удостоверения или персональной электронной карты (пропуска). Пропуск действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность, в течение дня его выдачи и дает право на посещение только того органа (организации) и должностного лица, к которому заказан пропуск.
7.3. Разовый электронный пропуск выдается отделом пропускного режима на основании электронной заявки, сформированной и направленной по телекоммуникационной сети из приемной руководителя соответствующего органа (организации). Указанная заявка подтверждается электронной цифровой подписью руководителя (лица, его замещающего) указанного органа (организации).
Не допускается некорректное заполнение карточки при оформлении заявки на выдачу разового электронного пропуска (ошибки в написании фамилии, имени, отчества, не указываются место работы и должностное положение лица, время входа и номер кабинета).
7.4. Разовый пропуск на бумажном носителе выдается в случае возникновения неисправностей в электронной системе доступа и по этой причине невозможности подачи заявки в электронном виде или в случае отсутствия в органе (организации) электронной системы подачи заявок. Для этого в отдел пропускного режима представляется заявка органа (организации) на бумажном носителе по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению.
7.5. В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные с местом жительства посетителя, и т.п.) посетителю, прибывшему без документов, удостоверяющих личность, может быть выдан разовый пропуск при условии, что должностное лицо, принимающее посетителя, встретит его на посту охраны и по окончании приема проводит обратно. При этом полицейский поста охраны записывает в рабочую тетрадь фамилию, имя и отчество, должность посетителя, место его работы (учебы), а также фамилию, инициалы и должность лица, к которому направляется посетитель, номер его кабинета и телефон.
7.6. Во время перерыва на обед (с 13.00 до 14.00) доступ посетителей в здание Администрации ограничивается, а разовые пропуска на вход не выдаются, за исключением случаев, когда в указанное время должностное лицо органа (организации) осуществляет прием.
7.7. В целях оперативного решения служебных вопросов допускаются:
а) подача в отдел пропускного режима заявки на выдачу разового пропуска в устной форме по телефону или при непосредственном контакте в случае отсутствия возможности подачи заявки в электронном виде;
б) дача разрешения полицейскому поста охраны в устной форме по телефону или при непосредственном контакте на пропуск в здание Администрации посетителей, за исключением иностранных граждан. Данное право имеют Губернатор Смоленской области, первый заместитель Губернатора Смоленской области, руководитель Аппарата Администрации, председатель Смоленской областной Думы и его заместитель, руководитель аппарата Смоленской областной Думы, главный федеральный инспектор в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, а также от их имени руководитель Секретариата Губернатора Смоленской области, их советники, помощники и секретари. Учет посетителей в данном случае осуществляется в книге учета посетителей по форме согласно приложению № 14 к настоящему Положению.
Перечень должностей, при замещении которых допускается подача в отдел пропускного режима заявки в устной форме по телефону или при непосредственном контакте на выдачу разового пропуска посетителю, определяется руководителем Аппарата Администрации.
7.8. Категорически запрещается проводить в здание Администрации посетителей без пропуска заместителям Губернатора Смоленской области, руководителям органов (организаций) и их сотрудникам (работникам) (за исключением должностных лиц, указанных в подпункте "б" пункта 7.7 настоящего раздела, а также их советников, помощников и секретарей, действующих от их имени).
При попытке нарушения данного требования полицейский поста охраны немедленно докладывает об этом руководителю Аппарата Администрации в установленном порядке.
7.9. В целях исключения случаев бесконтрольного нахождения посетителей в здании Администрации должностное лицо органа (организации), принимавшее посетителя, или иной сотрудник (работник) органа (организации) сопровождает его к выходу.
7.10. Разовые пропуска при выходе из здания Администрации в обязательном порядке сдаются посетителем полицейскому поста охраны.
7.11. Сданные в течение дня полицейскому поста охраны разовые пропуска в конце рабочего дня или не позднее 9.00 следующего дня подлежат возврату в отдел пропускного режима. Количество сданных разовых пропусков должно соответствовать количеству выданных в течение рабочего дня разовых пропусков. Полицейские поста охраны несут персональную ответственность за полноту возврата разовых пропусков.
7.12. Возвращенные в отдел пропускного режима разовые электронные пропуска перепрограммируются и используются в дальнейшей работе, а разовые пропуска на бумажном носителе вместе с корешками к ним и заявками на их выдачу уничтожаются в установленном порядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их возврата.
Обслуживание базы данных выдачи разовых электронных пропусков на Интранет-сервере Администрации Смоленской области осуществляет Департамент Смоленской области по информационным технологиям.
8. Порядок входа в здание Администрации
участников мероприятий
8.1. Пропуск в здание Администрации участников проводимых в нем мероприятий осуществляется на основании заявки по форме согласно приложению № 8 к настоящему Положению.
При необходимости входа (выхода) участника мероприятия с персональной оргтехникой, фото-, видеокамерой и светотехническим оборудованием, вноса (выноса), ввоза (вывоза) стендов и планшетов с наглядными материалами, изделиями народных художественных промыслов, литературы и учебных пособий, необходимых для проведения мероприятия, это указывается в заявке. Оформление материального пропуска в этом случае не требуется.
8.2. Заявка после согласования с начальником Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области не позднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия, представляется на подпись заместителю руководителя Аппарата Администрации Смоленской области и после ее подписания передается командиру роты охраны для исполнения.
Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении полицейскому поста охраны документа, удостоверяющего личность.
8.3. В случае необходимости дополнительного внесения в список участников мероприятий рядом с каждым внесенным изменением и дополнением проставляется подпись ответственного должностного лица за организацию входа участников мероприятия.
8.4. Заявки с отметкой об исполнении передаются в отдел пропускного режима, где уничтожаются в установленном порядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи.
9. Порядок входа в здание Администрации
делегаций (отдельных лиц) иностранных государств
9.1. Вход в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств по приглашениям руководителей органов (организаций) осуществляется в соответствии с заявкой, поданной на имя руководителя Аппарата Администрации, после согласования ее с начальником Управления международных связей Аппарата Администрации Смоленской области и помощником Губернатора Смоленской области по форме согласно приложению № 9 к настоящему Положению. В указанную заявку в раздел "Участники мероприятий с российской стороны" включаются сотрудники Администрации Смоленской области и органов исполнительной власти Смоленской области, иных организаций, участвующих в мероприятиях, а также сопровождающие лица (переводчик и другие).
Местом проведения рабочих встреч делегаций (отдельных лиц) иностранных государств является приемная иностранных граждан.
9.2. Заявка после ее подписания передается командиру роты охраны для исполнения.
Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении полицейскому поста охраны документа, удостоверяющего личность, в сопровождении уполномоченных на то лиц принимающей стороны через металлодетектор.
9.3. В исключительном случае допускается вход в здание Администрации делегации (отдельных лиц) иностранного государства до оформления заявки. В этом случае вход в здание Администрации предварительно согласовывается с должностными лицами, указанными в пункте 9.1 настоящего раздела, с последующим оформлением заявки. После согласования входа делегации (отдельных лиц) руководитель Аппарата Администрации лично или через начальника отдела пропускного режима дает устное разрешение полицейскому поста охраны на пропуск в здание Администрации делегации (отдельных лиц) иностранного государства без заявки.
9.4. Заявки с отметкой об исполнении передаются в отдел пропускного режима, где уничтожаются в установленном порядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи.
10. Порядок входа в здание Администрации
для работы в нерабочее время, в выходные
(праздничные) дни
10.1. Вход в здание Администрации для работы в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни осуществляется на основании заявки руководителей заинтересованных органов (организаций) по форме согласно приложению № 10 к настоящему Положению.
10.2. Заявка подается на имя заместителя Губернатора Смоленской области, курирующего данное направление деятельности в соответствии с распределением обязанностей (на имя первого заместителя Губернатора Смоленской области заявки представляют руководители органов, деятельность которых координирует и контролирует Губернатор Смоленской области, а также руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, Смоленской областной Думы и избирательной комиссии Смоленской области, в случае отсутствия первого заместителя Губернатора Смоленской области решение по заявке принимает руководитель Аппарата Администрации), или руководителя Аппарата Администрации не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню.
Заявка на вход для работы в нерабочее время, в выходные и праздничные дни, а также на круглосуточный вход для обслуживания и обеспечения технических средств и объектов в постоянном рабочем режиме, проход технического персонала для уборки помещений на срок не более чем по 31 декабря текущего года оформляется и подается на имя руководителя Аппарата Администрации.
Заявка после ее подписания не позднее окончания рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню, передается командиру роты охраны для исполнения.
10.3. При выполнении в здании Администрации строительно-ремонтных работ в заявке обязательно указываются фамилия, имя, отчество, должность и рабочий телефон ответственного должностного лица, которое будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять контроль за их проведением.
10.4. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении полицейскому поста охраны документа, удостоверяющего личность. В заявке в обязательном порядке делается отметка о времени прибытия (убытия) и проставляется личная подпись указанного должностного лица.
10.5. Вход (выход) дежурных (ответственных) должностных лиц Администрации Смоленской области, органов (организаций) в период дежурств на рабочих местах (в объявленные дни) осуществляется на основании распоряжения Губернатора Смоленской области и приказов руководителей органов (организаций) в указанные распоряжением, графиком или списком дежурств дни и часы.
10.6. Заявки с проставленной командиром роты охраны или полицейским поста охраны отметкой об исполнении передаются в отдел пропускного режима, где уничтожаются в установленном порядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи.
11. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза)
в (из) здание(я) Администрации грузов
и других материальных ценностей
11.1. Внос (вынос), ввоз (вывоз) в (из) здание(я) Администрации грузов и других материальных ценностей осуществляются на основании заявки по форме согласно приложению № 11 к настоящему Положению, которая после полученного разрешения сдается ответственным должностным лицом, указанным в заявке, полицейскому поста охраны при вносе (выносе), ввозе (вывозе) указанных в ней грузов и материальных ценностей.
На закупленные и предназначенные для вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальные ценности предъявляются товаро-транспортная накладная и счет-фактура.
11.2. Доставка продуктов питания, готовой продукции для обеспечения работы столовой ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" и торговых точек, размещенных в здании Администрации, осуществляется через правый внутренний двор здания Администрации по согласованию с командиром роты охраны без оформления указанной в пункте 11.1 настоящего раздела заявки.
Основанием для ввоза готовой продукции в торговые точки, размещенные в здании Администрации, организациями (физическими лицами), заключившими с ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" договоры на аренду площадей в здании Администрации, является заявка по форме согласно приложению № 13 к настоящему Положению, представляемая на период действия договора.
Оформление заявки не требуется:
- на внос (вынос) и ввоз (вывоз) тиража информационного бюллетеня "Вестник Смоленской областной Думы и Администрации Смоленской области";
- на внос (ввоз) канцелярских товаров, писчей бумаги и иных письменных принадлежностей, товаров хозяйственно-бытового назначения.
11.3. В отдельных случаях допускается оформление органом (организацией) карточки-заменителя материального пропуска на вносимое (выносимое) материальное имущество (далее также - карточка-заменитель) по форме согласно приложению № 4 к настоящему Положению на отдельные виды имущества, подлежащего вносу (выносу) в (из) здание(я) Администрации в служебных целях. Карточка-заменитель является постоянным материальным пропуском и сроком действия не ограничена. Подписи на карточке-заменителе руководителя органа (организации) и должностных лиц, с которыми проводится согласование вноса (выноса) имущества, заверяются печатью данного органа (организации). После проведения согласований карточка-заменитель подписывается директором ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" и учитывается в делопроизводстве соответствующего органа (организации) как внутренний документ. Ксерокопия карточки-заменителя передается в отдел пропускного режима для контроля.
Карточка-заменитель остается на посту охраны до окончания выноса (вноса) имущества.
11.4. Ввоз (вывоз) в правый внутренний двор здания Администрации строительных материалов, различного имущества и мебели, товаров хозяйственно-бытового назначения без оформления заявки и представления других сопроводительных документов разрешен только на автотранспорте, принадлежащем ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области".
ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" ведет книгу учета лиц, прошедших вводный инструктаж по ввозу (вывозу) грузов и других материальных ценностей.
11.5. Полицейский поста охраны при проверке заявки на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей устанавливает достоверность должностного лица, которому разрешено осуществить данную операцию, проверяет наличие и соответствие материальных ценностей, подлежащих выносу (вывозу) или вносу (ввозу), с указанными в заявке, а также подписей ответственных лиц, разрешает вынос (вывоз) или внос (ввоз) материальных ценностей, делает в заявке отметку: "Груз и материальные ценности проверены, их наличие и количество соответствует данным, указанным в заявке, вынесены (вывезены), внесены (ввезены)" и ставит свою подпись, дату и время выноса (вывоза) или вноса (ввоза).
Автотранспорт, осуществляющий с разрешения начальника отдела пропускного режима въезд (выезд) в правый внутренний двор здания Администрации без заявки в целях оперативного обеспечения нужд органов (организаций), учитывается полицейским поста охраны в журнале учета с указанием даты, времени въезда, марки автомобиля, серии, государственного номерного знака, кода региона регистрации и принадлежности (цели въезда-выезда), фамилии, имени, отчества водителя, времени выезда, фамилии, имени, отчества постового.
11.6. Заявки на внос (вынос), ввоз (вывоз) в (из) здание(я) Администрации материальных ценностей с проставленной командиром роты охраны или по его указанию полицейским поста охраны отметкой об исполнении передаются в отдел пропускного режима, где хранятся в течение календарного года, после чего уничтожаются в установленном порядке в январе следующего календарного года.
12. Порядок доставки (отправления) специальной
корреспонденции и посылок в (из) здание(я) Администрации
12.1. Доставка (отправление) специальной, а также почтовой корреспонденции осуществляется через правый внутренний двор и центральный вход здания Администрации.
12.2. Подача заявки на доставку (отправление) специальной, а также почтовой корреспонденции не требуется.
12.3. Доставка отправлений особой важности, совершенно секретных, секретных и иных служебных отправлений федеральной фельдъегерской связью в органы (организации) осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О федеральной фельдъегерской связи" без оформления заявки.
12.4. Сотрудники федеральной фельдъегерской службы и специальной связи, осуществляющие доставку корреспонденции в органы (организации), пропускаются в здание Администрации по служебным удостоверениям, выданным по месту работы, при наличии у них корреспонденции, адресованной соответствующему органу (организации) (в рабочее время - в помещение режимно-секретного подразделения, в нерабочее время, в выходные и праздничные дни - к дежурному секретарю приемной Губернатора Смоленской области в сопровождении полицейского поста охраны).
13. Порядок въезда (выезда) автотранспорта
во (из) внутренние(них) дворы(ов) здания Администрации
13.1. Открытие ворот для въезда (выезда) автотранспорта в (из) левый(ого) и правый(ого) внутренние(х) дворы(ов) здания Администрации осуществляется автоматически пультом дистанционного управления (далее также - ПДУ).
Порядок выдачи ПДУ определен в приложении № 15 к настоящему Положению.
13.2. Правом въезда на территорию левого внутреннего двора здания Администрации на служебном автотранспорте без проверки документов пользуются:
а) Губернатор Смоленской области;
б) первый заместитель Губернатора Смоленской области;
в) председатель Смоленской областной Думы;
г) заместитель председателя Смоленской областной Думы;
д) главный федеральный инспектор в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе.
По решению руководителя Аппарата Администрации после согласования с Губернатором Смоленской области это право может быть предоставлено другим лицам.
13.3. Право въезда (выезда) на (с) территорию(и) правого внутреннего двора здания Администрации без оформления заявки разрешено автотранспорту ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области".
13.4. Въезд (выезд) служебного и другого стороннего автотранспорта на территорию правого внутреннего двора здания Администрации и пребывание там в целях, не связанных с ввозом (вывозом) грузов и других материальных ценностей, разрешаются на основании заявки по форме согласно приложению № 12 к настоящему Положению.
13.5. Должностным лицам, которым предоставлено право въезда во внутренние дворы здания Администрации, категорически запрещается ввозить с собой других лиц.
13.6. Въездные ворота во внутренние дворы здания Администрации должны быть закрыты постоянно.
13.7. Заявка после ее подписания в установленном порядке передается командиру роты охраны для исполнения.
В заявке командиром роты охраны или по его указанию полицейским поста охраны проставляется отметка с указанием даты и времени въезда (выезда) автотранспорта во (из) внутренний(его) двор(а) здания Администрации.
13.8. Заявки с отметкой об исполнении передаются в отдел пропускного режима, где уничтожаются в установленном порядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи.
14. Порядок входа (выхода), вноса (выноса) имущества
и въезда (выезда) автотранспорта на (с) территорию(и)
правого внутреннего двора здания Администрации
в особый период (при проведении тренировок)
Вход (выход) лиц, внос (вынос) имущества в (из) здание(я) Администрации и въезд (выезд) автотранспорта на (с) территорию(и) правого внутреннего двора здания Администрации в особый период (при проведении тренировок) регламентируются Инструкцией о порядке осуществления пропускного режима в здании № 1 Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) (приложение № 16 к настоящему Положению).
15. Требования к правилам посещения здания Администрации
15.1. В целях предупреждения и пресечения террористической деятельности, иных преступлений и административных правонарушений, обеспечения личной безопасности сотрудников (работников) органов (организаций) и посетителей категорически запрещается:
а) вносить (ввозить) в здание Администрации и на территорию его правого и левого внутренних дворов химические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества и жидкости (обращать особое внимание на жидкости в незаводской упаковке и находящиеся в емкости с нарушенной упаковкой (при утверждении посетителя о пищевом характере напитка попросить отпить из данной емкости самого посетителя, при возникновении подозрений в непищевом происхождении проносимой посетителем жидкости потребовать ее передачи на временное хранение, а при несогласии отказать в пропуске в здание Администрации)), иные предметы и средства, наличие либо применение (использование) которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;
б) вносить (ввозить) в здание Администрации и на территорию его правого и левого внутренних дворов боеприпасы, оружие всех видов и патроны к нему (за исключением лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них обязанностей);
в) иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключением папок, портфелей, кейсов для документов, женских сумочек и небольших сумок-пакетов).
15.2. Лица, посещающие здание Администрации, должны придерживаться официального делового стиля одежды (сложившегося в обычаях делового оборота органов государственной власти и государственных учреждений), не допускать посещения здания Администрации в состоянии наркотического, токсического и (или) алкогольного опьянения.
15.3. При осуществлении лицами попытки вноса (ввоза) предметов, указанных в пункте 15.1 настоящего раздела, данные лица в здание Администрации не пропускаются.
В случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, такие лица могут быть задержаны полицейским поста охраны и переданы в органы внутренних дел.
15.4. При входе в здание Администрации верхняя одежда и крупногабаритные вещи сдаются посетителями в гардероб.
16. Требования к правилам посещения Приемной Президента
Российской Федерации в Смоленской области,
размещенной в здании Администрации
16.1. Вход (выход) в (из) помещение(я) Приемной Президента Российской Федерации в Смоленской области (далее - Приемная), размещенной в здании Администрации, осуществляется посетителями через отдельный вход со стороны улицы Пржевальского в установленные режимом работы Приемной дни и часы приема по предъявлении полицейскому поста охраны документа, удостоверяющего личность.
Вход (выход) посетителей в (из) Приемную через внутреннюю входную дверь (предназначенную для служебного входа) запрещен.
16.2. Сотрудникам Приемной и полицейскому поста охраны в Приемной при выполнении своих функциональных обязанностей в вопросах пропускного режима руководствоваться настоящим Положением и инструкцией по охране Приемной, неукоснительно соблюдать меры безопасности при работе с посетителями в помещении Приемной, в связи с чем:
- запретить посещение и пропуск в помещение Приемной граждан, имеющих при себе легковоспламеняющиеся жидкости;
- обращать особое внимание на жидкости в незаводской упаковке и находящиеся в емкости с нарушенной упаковкой (при утверждении посетителя о пищевом характере напитка попросить отпить из данной емкости самого посетителя);
- при возникновении подозрений в непищевом происхождении проносимой посетителем жидкости потребовать ее передачи на временное хранение, а при несогласии отказать в пропуске.
16.3. Посетители Приемной (прибывшие на прием) верхнюю одежду, крупногабаритные и иные вещи оставляют в гардеробе Приемной, которые находятся под присмотром полицейского поста охраны.
17. Внутриобъектовый режим в здании Администрации
17.1. Здание, служебные кабинеты, технические помещения здания Администрации должны отвечать противопожарным, санитарным и другим требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.
17.2. Сотрудники (работники) органов (организаций) должны быть ознакомлены с правилами противопожарной безопасности (общеобъектовой инструкцией по пожарной безопасности в зданиях Администрации Смоленской области) и безопасности труда, соблюдать их при исполнении своих служебных и трудовых обязанностей.
17.3. Сотрудники (работники) органов (организаций) должны бережно относиться к полученному в пользование имуществу.
17.4. Ответственными за соблюдение установленного служебного распорядка в занимаемых помещениях, порядка их содержания и мер противопожарной безопасности в этих помещениях являются руководители структурных подразделений.
17.5. Служебные помещения открываются и закрываются самими сотрудниками (работниками) органов (организаций) в начале и в конце рабочего дня.
По окончании работы в помещении сотрудники (работники) убирают со столов в шкафы, сейфы служебные документы, а уходящий последним обязан закрыть окна, отключить электроприборы, выключить освещение и закрыть на ключ помещение.
17.6. Запрещается оставлять незапертыми служебные помещения и находящиеся в них служебные документы и имущество без присмотра в случае временного отсутствия в них сотрудников (работников) органа (организации). Не допускается оставлять ключи в замках.
Полицейский поста охраны не несет ответственности за сохранность имущества и личных вещей сотрудников (работников), находящихся в служебных помещениях в течение рабочего дня.
17.7. Посетители могут находиться в служебных помещениях только в присутствии работающих в них сотрудников (работников) органов (организаций).
17.8. Требования к порядку приема и сдачи режимных помещений органов (организаций) и кассы под охрану устанавливаются отдельно.
17.9. Сотрудники (работники) органов (организаций) и посетители обязаны соблюдать общественный порядок и строго выполнять правила пожарной безопасности в помещениях и в здании Администрации, а при возникновении чрезвычайных ситуаций действовать согласно указаниям полицейского поста охраны и непосредственных руководителей по эвакуационным планам.
17.10. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожара, аварии и т.п.) в режимных помещениях полицейский поста охраны принимает меры в соответствии с инструкцией о режимном помещении (в котором возникла чрезвычайная ситуация) и должностной инструкцией.
17.11. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожара, аварии и т.п.) в нерабочее время полицейский поста охраны действует в соответствии с должностной инструкцией, принимает решение о вскрытии помещения. О причинах произведенного вскрытия помещения немедленно ставятся в известность лицо, ответственное за указанное помещение, и дежурный секретарь приемной Губернатора Смоленской области, докладывается командиру роты охраны. При необходимости производится эвакуация имущества, документации в безопасное место и обеспечивается их сохранность, осуществляются вызов аварийных и специальных служб и их въезд на территорию внутренних дворов здания Администрации с записью в журнале учета автотранспорта и в книге учета посетителей.
После ликвидации чрезвычайной ситуации полицейским поста охраны и лицом, ответственным за указанное помещение, составляется акт о произведенном вскрытии.
17.12. Полицейские поста охраны, осуществляющие охрану здания Администрации, должны знать способы извещения о пожаре, номера телефонов для вызова пожарной команды и аварийных служб.
17.13. В здании Администрации запрещается:
- проводить фото-, кино- и видеосъемки без разрешения руководителя Аппарата Администрации и/или директора ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области";
- курить в местах, не оборудованных и не отведенных для этой цели;
- загромождать территорию, основные и запасные входы (выходы), лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения строительными и другими материалами, предметами, наличие которых затрудняет эвакуацию людей, материальных ценностей и транспорта, препятствует ликвидации пожара, а также способствует закладке взрывных устройств;
- совершать действия, нарушающие (изменяющие) установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации.
18. Контроль за обеспечением пропускного
и внутриобъектового режимов в здании Администрации
18.1. Контроль за обеспечением пропускного режима в здании Администрации осуществляет руководитель Аппарата Администрации.
18.2. Контроль за обеспечением внутриобъектового режима в здании Администрации осуществляет директор ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области".
19. Заключительные положения
19.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всех заинтересованных органов (организаций), расположенных на территории Смоленской области.
19.2. Руководители органов (организаций) обязаны обеспечить соблюдение сотрудниками (работниками) пропускного и внутриобъектового режимов в здании Администрации.
Приложение № 1
к Положению
о пропускном и внутриобъектовом
режимах в здании № 1
Администрации
Смоленской области
Форма
ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК
ДЛЯ ВХОДА (ВЫХОДА) В (ИЗ) ЗДАНИЕ(Я) № 1
АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Лицевая сторона
Герб АДМИНИСТРАЦИЯ
СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК
№ __________
Фамилия _______________________________________________________________
Имя ___________________________________________________________________
Отчество ______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(место работы)
Действителен по ____________________
Начальник отдела
пропускного режима И.О. Фамилия
М.П. Выдан ____________
2. Обратная сторона
Срок продлен по
"___" __________ 201_ г.
Начальник отдела
пропускного режима И.О. Фамилия
_________________________________________________________________________
ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ:
1. Вход в здание Администрации разрешен с 9.00 до 18.00.
2. Пропуск без документа, удостоверяющего личность, недействителен.
3. Категорически запрещается передавать пропуск другому лицу.
4. Пропуск подлежит возврату в отдел пропускного режима.
Примечание. Цвет бланка временного пропуска устанавливается ежегодно.
Приложение № 2
к Положению
о пропускном и внутриобъектовом
режимах в здании № 1
Администрации
Смоленской области
Форма
РАЗОВЫЙ ПРОПУСК
ДЛЯ ВХОДА (ВЫХОДА) В (ИЗ) ЗДАНИЕ(Я) № 1
АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Пропуск оставить на посту роты
Корешок разового пропуска № ______ охраны при выходе из здания
Ф.И.О. ___________________________ Разовый пропуск № __________
__________________________________ Ф.И.О. ___________________________
куда _____________________________ __________________________________
к кому ___________________________ куда _____________________________
(фамилия, инициалы) к кому ___________________________
комната № __________ (фамилия, инициалы)
время посещения: с __ час. __ мин. комната № __________
пропуск выдан ____________________ время посещения: с __ час. __ мин.
в __________ час. ___________ мин. пропуск выдан ____________________
Ответственный в __________ час. ___________ мин.
за пропускной режим ______________ Ответственный М.П.
(подпись) за пропускной режим ______________
(подпись)
__________________________________
Убыл в ________ час _________ мин.
__________________________________
(подпись должностного лица)
Примечание. После отметки пропуск
действителен в течение 15 минут.
Приложение № 3
к Положению
о пропускном и внутриобъектовом
режимах в здании № 1
Администрации
Смоленской области
Форма
Начальнику отдела пропускного режима
и внутриобъектового контроля службы
внутриобъектового контроля
и гражданской обороны
ОГБУ "Хозяйственное управление
Администрации Смоленской области"
И.О. Фамилия
ЗАЯВКА
на выдачу разового(ых) пропуска(ов) для входа (выхода)
в (из) здание(я) № 1 Администрации Смоленской области
___________________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации))
просит выписать разовый(е) пропуск(а) на "___" ____________________ 201_ г.
для решения вопросов служебного характера следующему(им) лицу(ам):
1._____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность, место работы, учебы)
к _____ часам, ком. № ____ к _____________________________________________.
(фамилия и инициалы, должность лица,
осуществляющего прием)
2. ___________________________________________________________________.
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
М.П.
"___" _________ 201_ г.
Исп. И.О. Фамилия
Телефон:
Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
2. Заявка подается в отдел пропускного режима в случае возникновения неисправности в электронной системе и невозможности подачи заявки в электронном виде.
Приложение № 4
к Положению
о пропускном и внутриобъектовом
режимах в здании № 1
Администрации
Смоленской области
Форма
РАЗРЕШАЮ
Директор ОГБУ "Хозяйственное
управление Администрации
Смоленской области"
_______________ И.О. Фамилия
(подпись)
"___" _____________ 201__ г.
КАРТОЧКА-ЗАМЕНИТЕЛЬ № ___
материального пропуска на вносимое (выносимое)
материальное имущество
___________________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации))
для технического обеспечения проводимых мероприятий (при необходимости
указываются другие цели) необходимо внести (вынести) следующее материальное
имущество:
1. ___________________________________________________________________.
(наименование имущества, инвентарный номер, количество (шт.))
2. ___________________________________________________________________.
3. ___________________________________________________________________.
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
"__" _________ 201__ г. М.П.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Главный бухгалтер (или лицо, Главный бухгалтер (или лицо,
выполняющее данные обязанности) выполняющее эти обязанности) ОГБУ
органа (организации) "Хозяйственное управление
__________________ И.О. Фамилия Администрации Смоленской области"
(подпись) _______________________ И.О. Фамилия
"___" ___________ 201_ г. (подпись)
"___" ___________ 201_ г.
Исп. И.О. Фамилия
Телефон:
Примечания: 1. Карточка-заменитель является постоянным материальным пропуском (без ограничения срока действия), разрешающим внос (вынос) перечисленного в ней материального имущества.
Подписи руководителя органа (организации) и должностных лиц, с которыми проводится согласование, заверяются печатью органа (организации).
2. Ксерокопия карточки-заменителя представляется в отдел пропускного режима для контроля.
3. При выносе указанного в карточке-заменителе материального имущества карточка-заменитель оставляется на посту охраны до обратного вноса имущества в здание Администрации.
4. Карточка-заменитель изготавливается органом (организацией) из плотной бумаги и ламинируется.
5. Справки по телефонам: 38-65-34; 29-18-88.
Приложение № 5
к Положению
о пропускном и внутриобъектовом
режимах в здании № 1
Администрации
Смоленской области
Форма
Начальнику отдела пропускного режима
и внутриобъектового контроля службы
внутриобъектового контроля
и гражданской обороны
ОГБУ "Хозяйственное управление
Администрации Смоленской области"
И.О. Фамилия
УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении продолжительности рабочего времени
В соответствии с Положением о пропускном и внутриобъектовом режимах в
здании № 1 Администрации Смоленской области уведомляю о необходимости
нахождения на рабочем месте после 19.00 до _________ часов ________ минут
"___" ___________ 201_ г.
следующих сотрудников (работников) _______________________________________:
(полное наименование
органа (организации))
№ Фамилия, имя, отчество Должность Номер кабинета, Время
п/п телефон убытия
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
М.П.
"___" ___________ 201_ г.
Отметка полицейского поста охраны
_____________________________ "___" _________ 201_ г., ____ час. _____ мин.
(отметка о завершении работы)
_________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исп. И.О. Фамилия
Телефон:
Примечание: уведомление оформляется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации) и после согласования с начальником отдела пропускного режима передается командиру роты охраны (на пост охраны) для исполнения.
Приложение № 6
к Положению
о пропускном и внутриобъектовом
режимах в здании № 1
Администрации
Смоленской области
Форма
Начальнику отдела пропускного режима
и внутриобъектового контроля службы
внутриобъектового контроля
и гражданской обороны
ОГБУ "Хозяйственное управление
Администрации Смоленской области"
И.О. Фамилия
ЗАЯВКА
на выдачу персональной электронной карты (пропуска)
для входа (выхода) в (из) здание(я) № 1
Администрации Смоленской области
___________________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации))
просит выдать персональную электронную карту (пропуск) следующему(им)
сотруднику(ам) (работнику)(ам):
1.____________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество, должность)
2.____________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество, должность)
3. ___________________________________________________________________.
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
М.П.
"___" _________ 201_ г.
Исп. И.О. Фамилия
Телефон:
Приложение № 7
к Положению
о пропускном и внутриобъектовом
режимах в здании № 1
Администрации
Смоленской области
Форма
Заместителю Губернатора
Смоленской области -
руководителю Аппарата
Администрации Смоленской области
И.О. Фамилия
ЗАЯВКА
на выдачу временного(ых) пропуска(ов) для входа (выхода)
в (из) здание(я) № 1 Администрации Смоленской области
___________________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации))
___________________________________________________________________________
(для негосударственных организаций независимо от организационно-правовой
___________________________________________________________________________
формы - краткий перечень видов деятельности)
просит выписать временный(е) пропуск(а) по "___" __________________ 201_ г.
для решения вопросов служебного характера в _______________________________
(наименование органа
___________________________________________________________________________
(организации), с которым необходимо взаимодействовать)
следующему(им) работнику(ам):
1. ___________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество, должность и место работы)
2. ___________________________________________________________________.
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
М.П.
"___" __________ 201_ г.
Исп. И.О. Фамилия
Телефон:
Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
2. Фамилии, имена и отчества в заявке указываются в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. Пункт от пункта отделяется 2 - 3 межстрочными интервалами.
3. Заявка на выдачу временного пропуска действительна в течение двух месяцев со дня получения разрешения на оформление (продление) пропуска.
4. К заявке прилагается письменное обоснование на каждое лицо о необходимости выдачи ему пропуска с указанием частоты посещений им органов, организаций (в неделю, месяц).
5. Справки по телефонам: 38-65-34; 29-18-88.
Приложение № 8
к Положению
о пропускном и внутриобъектовом
режимах в здании № 1
Администрации
Смоленской области
Форма
РАЗРЕШАЮ
Заместитель руководителя Аппарата
Администрации Смоленской области
____________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"____" _________________ 201__ г.
ЗАЯВКА
на вход (выход) участников мероприятия
в (из) здание(я) № 1 Администрации Смоленской области
Прошу Вашего разрешения пропустить в здание № 1 Администрации
Смоленской области по списку согласно приложению участников _______________
__________________________________________________________________________,
(наименование мероприятия)
проводимого _______________________________________________________________
(организатор проводимого мероприятия)
с __________ часов _______ минут "_____" _____________ 201__ г.
до _________ часов _______ минут "_____" _____________ 201__ г.
в большом зале заседаний, зале заседаний Смоленской областной Думы,
конференц-зале Администрации Смоленской области, кабинете (нужное указать)
здания Администрации.
Ответственным должностным лицом за организацию входа участников
мероприятия является _____________________________________________________,
(фамилия, имя и отчество, занимаемая должность,
номер телефона)
которому предоставлено право вносить изменения и дополнения в список
участников мероприятия.
Приложение. Список участников мероприятия на _____ листах.
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
"___" _________ 201_ г. М.П.
СОГЛАСОВАНО
Начальник Управления делами
Аппарата Администрации
Смоленской области
______________ И.О. Фамилия
(подпись)
"____" ____________ 201_ г.
Отметка полицейского поста охраны
__________________________________ "___" _______ 201_ г., ___ час. ___ мин.
(отметка об окончании мероприятия)
___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исп. И.О. Фамилия
Телефон:
СПИСОК
участников _______________________________________________________________,
(наименование мероприятия)
проводимого _______________________________________________________________
(полное наименование органа (организации), осуществляющего
проведение мероприятия)
"__" ________ 201_ г.
1. ___________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество, должность)
2. ___________________________________________________________________.
3. ___________________________________________________________________.
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
М.П.
"___" _________ 201_ г.
Приложение № 9
к Положению
о пропускном и внутриобъектовом
режимах в здании № 1
Администрации
Смоленской области
Форма
РАЗРЕШАЮ
Заместитель Губернатора
Смоленской области -
руководитель Аппарата
Администрации Смоленской области
___________________ И.О. Фамилия
"___" __________________ 201_ г.
ЗАЯВКА
на вход (выход) делегации (отдельных лиц)
иностранного государства в (из) здание(я) № 1
Администрации Смоленской области
Прошу Вашего разрешения пропустить в здание № 1 Администрации
Смоленской области для участия в _________________________________________,
(наименование мероприятия)
проводимом ________________________________________________________________
(организатор проводимого мероприятия и место проведения)
с ____ часов ____ минут "____" ________ 201_ г. до ______ часов _____ минут
"___" ________ 201_ г., делегацию (отдельных лиц) иностранного государства:
Участники мероприятия со стороны иностранного государства:
1. ___________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество лица, гражданство и государство, которое он
представляет, должность и место работы)
Участники мероприятия с российской стороны:
2. ___________________________________________________________________.
Ответственный за встречу и сопровождение иностранцев __________________
__________________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество, должность и номер телефона)
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
"___" __________ 201_ г. М.П.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Начальник Управления международных Помощник Губернатора
связей Аппарата Администрации Смоленской области
Смоленской области
_____________________ И.О. Фамилия _____________________ И.О. Фамилия
(подпись) (подпись)
"___" __________ 201_ г. "___" __________ 201_ г.
Отметка полицейского поста охраны
__________________________________ "___" _______ 201_ г., ___ час. ___ мин.
(отметка об окончании мероприятия)
___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исп. И.О. Фамилия
Телефон:
Приложение № 10
к Положению
о пропускном и внутриобъектовом
режимах в здании № 1
Администрации
Смоленской области
Форма
РАЗРЕШАЮ
Заместитель Губернатора
Смоленской области -
руководитель Аппарата
Администрации Смоленской области
___________________ И.О. Фамилия
"___" __________ 201_ г.
ЗАЯВКА
на вход (выход) в (из) здание(я) № 1 Администрации
Смоленской области для работы в нерабочее время,
в выходные (праздничные) дни
Прошу Вашего разрешения пропустить в здание № 1 Администрации
Смоленской области сотрудников (работников) _______________________________
(полное наименование органа
(организации))
для работы в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни в связи с ______
___________________________________________________________________________
(обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия)
с ____ часов ____ минут "___" __________ 201_ г. до _____ часов _____ минут
"___" __________ 201_ г.
№ Фамилия, имя, Должность Номер Время Время убытия
п/п отчество кабинета, прибытия и и личная
телефон личная подпись подпись
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
"___" __________ 201_ г. М.П.
Отметка полицейского поста охраны
__________________________________ "___" _______ 201_ г., ___ час. ___ мин.
(отметка об окончании работ)
___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исп. И.О. Фамилия
Телефон:
Приложение № 11
к Положению
о пропускном и внутриобъектовом
режимах в здании № 1
Администрации
Смоленской области
Форма
РАЗРЕШАЮ
Директор ОГБУ "Хозяйственное управление
Администрации Смоленской области"
__________________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"___" ____________ 201_ г.
ЗАЯВКА
на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей
в (из) здание(я) № 1 Администрации Смоленской области
___________________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации))
просит разрешить __________________________________________________________
(должность, фамилия, имя и отчество)
внос (вынос), ввоз (вывоз) (нужное выделить) "___" _______________ 201__ г.
с въездом в правый внутренний двор здания № 1 Администрации Смоленской
области автотранспорта ___________________________________________________,
(марка, серия, государственный номерной знак и код
региона регистрации)
принадлежащего ___________________________________________________________,
(наименование органа (организации))
водитель _________________________________________________________________,
(фамилия, имя и отчество водителя)
в связи с _________________________________________________________________
(указать цель вноса (выноса), ввоза (вывоза))
следующих грузов и материальных ценностей:
1. ___________________________________________________________________.
(наименование материальных ценностей, серийный номер изделия (если
таковой имеется) или инвентарный номер)
Всего в заявку внесено _____ (__________________________) наименований.
(цифра прописью)
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
"___" __________ 201_ г. М.П.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Главный бухгалтер Главный бухгалтер
(или лицо, выполняющее данные (или лицо, выполняющее данные
обязанности) органа (организации) обязанности)
ОГБУ "Хозяйственное управление
Администрации Смоленской области"
____________________ И.О. Фамилия ______________________ И.О. Фамилия
(подпись) (подпись)
"___" __________ 201_ г. "___" __________ 201_ г.
Отметка полицейского поста охраны
Груз и материальные ценности проверены, их наличие и количество
соответствует данным, указанным в заявке, вынесены (вывезены), внесены
(ввезены)
"___" _________ 201_ г. в ___ час.___ мин. _________ __________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
Исп. И.О. Фамилия
Телефон:
Примечание: при вносе (ввозе) материальных ценностей согласование с главным бухгалтером ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" не требуется.
Приложение № 12
к Положению
о пропускном и внутриобъектовом
режимах в здании № 1
Администрации
Смоленской области
Форма
РАЗРЕШАЮ
Заместитель руководителя Аппарата
Администрации Смоленской области
____________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"___" ____________ 201_ г.
ЗАЯВКА
на въезд (выезд) и пребывание стороннего автотранспорта
на территории правого внутреннего двора
здания № 1 Администрации Смоленской области
___________________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации))
просит разрешить въезд (выезд) и пребывание автотранспорта марки __________
___________________________________________________________________________
серия, государственный номерной знак и код региона регистрации ___________,
принадлежащего ___________________________________________________________,
(наименование органа (организации))
водитель _________________________________________________________________,
(фамилия, имя и отчество водителя)
в правом внутреннем дворе здания № 1 Администрации Смоленской области
с ____ часов ____ минут "___" __________ 201_ г. до _____ часов _____ минут
"___" __________ 201_ г.
в связи с ________________________________________________________________.
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
"___" __________ 201_ г. М.П.
СОГЛАСОВАНО
Директор ОГБУ "Хозяйственное управление
Администрации Смоленской области"
И.О. Фамилия
"___" _______ 201__ г.
Отметка полицейского поста охраны
_____________________ "____" ______________ 201_ г., ______ час. _____ мин.
(отметка о въезде)
___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
________________________ "___" ____________ 201_ г., ______ час. _____ мин.
(отметка о выезде)
___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исп. И.О. Фамилия
Телефон:
Приложение № 13
к Положению
о пропускном и внутриобъектовом
режимах в здании № 1
Администрации
Смоленской области
Форма
Заместителю Губернатора
Смоленской области -
руководителю Аппарата
Администрации Смоленской области
И.О. Фамилия
ЗАЯВКА
на въезд (выезд) автотранспорта арендаторов
на (с) территорию(и) правого внутреннего двора
здания № 1 Администрации Смоленской области
___________________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации) - арендатора)
на основании договора аренды от "___" ____________ 201__ г. № ______ с ОГБУ
"Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" арендует
площадь под торговый киоск для реализации продукции в фойе 4-го этажа
здания Администрации.
Прошу разрешить въезд автотранспорта в правый внутренний двор здания
Администрации для доставки готовой продукции в торговый киоск на период
действия договора аренды с "___" _________ 201_ года по "___" ________ 201_
года.
График завоза: понедельник, среда - с 12.00 до 16.00;
пятница - с 10.00 до 12.00.
Автомашина: марка ____________________________________________________,
серия, государственный номерной знак и код региона регистрации ___________,
принадлежащая ____________________________________________________________,
(наименование органа (организации))
водитель _________________________________________________________________.
(фамилия, имя и отчество водителя)
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
"___" __________ 201_ г. М.П.
СОГЛАСОВАНО
Директор ОГБУ "Хозяйственное управление
Администрации Смоленской области"
__________________________ И.О. Фамилия
"___" _______ 201_ г.
Исп. И.О. Фамилия
Телефон:
Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации) - арендатора, подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
2. Заявка подается в отдел пропускного режима и после согласования ее с директором ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" и подписания заместителем Губернатора Смоленской области - руководителем Аппарата Администрации передается командиру роты охраны для исполнения.
3. В заявку может быть включено не более двух единиц автотранспорта. В случаях замены автотранспорта или смены водителя заявка переоформляется.
4. Справки по телефонам: 38-65-34; 29-18-86.
Приложение № 14
к Положению
о пропускном и внутриобъектовом
режимах в здании № 1
Администрации
Смоленской области
Форма
КНИГА
УЧЕТА ПОСЕТИТЕЛЕЙ ЗДАНИЯ № 1 АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ
ОБЛАСТИ, ПРОПУЩЕННЫХ ПО УСТНОМУ РАСПОРЯЖЕНИЮ
РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОРГАНОВ (ОРГАНИЗАЦИЙ)
№ Фамилия, имя и От кого поступило Дата и Дата и Подпись
п/п отчество посетителя распоряжение время время полицейского
о пропуске прибытия выбытия поста охраны
посетителя,
номер кабинета
1 2 3 4 5 6
Приложение № 15
к Положению
о пропускном и внутриобъектовом
режимах в здании № 1
Администрации
Смоленской области
ПОРЯДОК
ВЫДАЧИ ПУЛЬТА ДИСТАНЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ ВОРОТ
ПРИ ВЪЕЗДЕ (ВЫЕЗДЕ) СЛУЖЕБНОГО АВТОТРАНСПОРТА
ВО (ИЗ) ВНУТРЕННИЕ(Х) ДВОРЫ(ОВ)
ЗДАНИЯ № 1 АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящий Порядок регулирует процедуру получения разрешения на выдачу пульта дистанционного управления для автоматического открытия ворот при въезде (выезде) во (из) внутренние(х) дворы(ов) здания № 1 Администрации Смоленской области (далее - внутренние дворы) имеющего право на нахождение во внутренних дворах служебного автотранспорта должностных лиц, список которых утверждается руководителем Аппарата Администрации.
2. Открытие и закрытие ворот, оборудованных механизмом дистанционного управления, осуществляется при помощи ПДУ.
3. Контроль за въездом (выездом) во (из) внутренние(х) дворы(ов) осуществляется полицейским поста охраны путем визуального наблюдения с использованием установленных средств охраны и видеонаблюдения на центральном входе в здание Администрации.
4. Разрешение на выдачу ПДУ дает руководитель Аппарата Администрации путем проставления разрешительной надписи на заявке на выдачу ПДУ водителю служебного автотранспорта (приложение к настоящему Порядку) или согласно утвержденному списку.
5. Учет и выдача ПДУ водителям служебного автотранспорта, имеющего право находиться во внутренних дворах, возлагается на отдел пропускного режима.
ПДУ выдается под личную роспись водителя в книге учета выдачи ПДУ.
6. Водитель несет ответственность за сохранность и исправность ПДУ.
Контроль за сохранностью ПДУ обеспечивается должностным лицом, за которым закреплен служебный автотранспорт.
7. Передача ПДУ другим лицам запрещается, за исключением случаев замены водителя на период его временного отсутствия на работе (отпуска, болезни и т.п.) или его отстранения от управления служебным автотранспортом, закрепленным за должностным лицом.
Передача ПДУ производится ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" по согласованию с заместителем руководителя Аппарата Администрации и директором Областного государственного бюджетного автотранспортного учреждения Администрации Смоленской области (далее - ОГБАУ).
8. Возврат ПДУ в ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" производится в случаях:
- увольнения с замещаемой должности (работы) соответствующего должностного лица или водителя;
- перевода должностного лица на другую должность, замещение которой не позволяет находиться его служебному автотранспорту во внутренних дворах;
- перевода водителя на другую работу или закрепления за ним другого служебного автотранспорта.
9. В случае утраты или повреждения ПДУ директор ОГБАУ и назначенное ответственное лицо обязаны незамедлительно поставить об этом в известность директора ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области".
Приложение
к Порядку
выдачи пульта дистанционного
управления для открытия ворот
при въезде (выезде) служебного
автотранспорта во (из) внутренние(х)
дворы(ов) здания № 1
Администрации
Смоленской области
Форма
РАЗРЕШАЮ
Заместитель Губернатора
Смоленской области -
руководитель Аппарата
Администрации Смоленской области
___________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"___" _______ 201_ г.
ЗАЯВКА
на выдачу пульта дистанционного управления для открытия ворот
при въезде (выезде) в (из) левый(ого) (правый(ого))
внутренний(его) двор(а) здания № 1 Администрации Смоленской области
___________________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации))
просит выдать ____________________________________________________________,
(фамилия, имя и отчество водителя)
работающему водителем в __________________________________________________,
(полное наименование органа (организации))
пульт дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) в
(из) левый(ого) (правый(ого)) внутренний(его) двор(а) здания № 1
Администрации Смоленской области служебного автотранспорта:
марка ____________________________________________________________________,
серия, государственный номерной знак и код региона регистрации ___________,
принадлежащего ___________________________________________________________,
(полное наименование органа (организации))
закрепленного за _________________________________________________________.
(должность, фамилия, имя и отчество должностного лица, за
которым закреплен автотранспорт)
Контактные телефоны: приемной руководителя ___________________________;
водителя ________________________________________.
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
"___" __________ 201_ г. М.П.
Исп. И.О. Фамилия
Телефон:
Приложение № 16
к Положению
о пропускном и внутриобъектовом
режимах в здании № 1
Администрации
Смоленской области
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
В ЗДАНИИ № 1 АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
В ОСОБЫЙ ПЕРИОД (ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ТРЕНИРОВОК)
1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок осуществления пропускного режима в здании № 1 Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) независимо от времени суток.
Под особым периодом (проведением тренировок) понимается период проведения комплекса мероприятий в целях проверки готовности органов (организаций) к выполнению специальных задач (далее - мероприятия).
2. При проведении мероприятий круглосуточный вход должностных лиц, ответственных за проведение мероприятий, и сотрудников (работников) органов (организаций) осуществляется по предъявлении полицейскому поста охраны документа, удостоверяющего личность. Внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества в (из) здание(я) Администрации осуществляются по заявкам органов (организаций) по формам согласно приложениям № 1 - 3 к настоящей Инструкции.
3. Все виды заявок оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего органа (организации), подписываются его руководителем и заверяются печатью органа (организации). Заявки и приложения к ним оформляются в двух экземплярах до начала проведения мероприятий и уточняются по мере необходимости.
Внесение изменений и дополнений в уже оформленные заявки может быть подтверждено подписью руководителя органа (организации) и заверено печатью органа (организации).
В заявке, поданной по форме согласно приложению № 1 к настоящей Инструкции, указываются: фамилия, имя и отчество ответственного за мероприятие должностного лица, занимаемая должность, номер кабинета и номер телефона.
К заявке, поданной по форме согласно приложению № 2 к настоящей Инструкции, прилагается список работников сторонних организаций, привлекаемых к проведению мероприятий, с указанием их фамилий, имен, отчеств и занимаемых должностей.
К заявке, поданной по форме согласно приложению № 3 к настоящей Инструкции, прилагается опись имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в) здания(е) Администрации.
4. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания(е) Администрации осуществляются на основании описи имущества по заявке на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания(е) № 1 Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) по форме согласно приложению № 3 к настоящей Инструкции без оформления материального пропуска.
В опись имущества заносится все имущество, подлежащее выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в) здания(е) Администрации, с указанием инвентарного (серийного) номера изделия (если таковой имеется) и количества единиц.
Согласование описи имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в) здания(е) Администрации, с главным бухгалтером органа (организации) и директором ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" не требуется.
5. В случае вывоза (ввоза) имущества из (в) правого(ый) внутреннего(ий) двор(а) здания Администрации допускается въезд (выезд) автотранспорта, указанного в соответствующей заявке.
6. Заявки подаются на имя руководителя Аппарата Администрации.
7. Заявки оформляются заранее и хранятся в документах делопроизводства органа (организации). Исключением является заявка на круглосуточный вход ответственных должностных лиц органа (организации) в здание Администрации, один экземпляр которой до начала проведения мероприятия направляется командиру роты охраны для исполнения.
8. Полицейский поста охраны при получении из приемной Губернатора Смоленской области условного сигнала о проведении мероприятий обязан:
- внести в рабочую тетрадь дату и время поступления данного условного сигнала;
- получить из приемной Губернатора Смоленской области по внутренней связи подтверждение достоверности полученного условного сигнала;
- обеспечить исполнение заявки, поданной по форме согласно приложению № 1 к настоящей Инструкции;
- доложить командиру роты охраны о получении условного сигнала.
9. Заявки с отметкой командира роты охраны или (по его указанию) полицейскому поста охраны об их исполнении возвращаются в орган (организацию), из которого они поступили.
Приложение № 1
к Инструкции
о порядке осуществления
пропускного режима
в здании № 1
Администрации
Смоленской области
в особый период
(при проведении тренировок)
Форма
РАЗРЕШАЮ
Заместитель Губернатора
Смоленской области -
руководитель Аппарата
Администрации Смоленской области
___________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"___" _______ 201_ г.
ЗАЯВКА
на круглосуточный вход ответственных должностных лиц
в здание № 1 Администрации Смоленской области
в особый период (при проведении тренировок)
Прошу Вашего разрешения пропустить в здание № 1 Администрации
Смоленской области должностных лиц, ответственных за решение
организационных вопросов в особый период (при проведении тренировок),
______________________________________________________________.
(полное наименование органа (организации))
№ Фамилия, имя, отчество Занимаемая должность Номер кабинета
п/п и телефон
1.
2.
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
"___" __________ 201_ г. М.П.
Отметка полицейского поста охраны
Дата "___" ____________ 201_ г. Время _______ час. ______ мин.
__________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исп. И.О. Фамилия
Телефон:
Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
2. Заявка составляется заранее, уточняется по мере необходимости и по миновании надобности с отметкой об исполнении полицейского поста охраны возвращается в орган (организацию), из которого она поступила.
Приложение № 2
к Инструкции
о порядке осуществления
пропускного режима
в здании № 1
Администрации
Смоленской области
в особый период
(при проведении тренировок)
Форма
РАЗРЕШАЮ
Заместитель Губернатора
Смоленской области -
руководитель Аппарата
Администрации Смоленской области
___________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"___" _______ 201_ г.
ЗАЯВКА
на круглосуточный вход в здание № 1 Администрации Смоленской
области в особый период (при проведении тренировок)
Прошу Вашего разрешения на круглосуточный вход в здание № 1
Администрации Смоленской области работников _______________________________
(полное наименование органа
(организации))
для работы в особый период (при проведении тренировок) с _____ часов ______
минут "____" ___________ 201_ г. по служебным удостоверениям без оформления
дополнительного списка.
Одновременно прошу разрешить вход работников сторонних организаций,
привлекаемых в особый период (при проведении тренировок), по прилагаемому
списку.
Приложение: список работников на ___ листах.
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
"___" __________ 201_ г. М.П.
Отметка полицейского поста охраны
Дата "___" ____________ 201_ г. Время _______ час. ______ мин.
__________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исп. И.О. Фамилия
Телефон:
Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнении полицейского поста охраны возвращается в орган (организацию), из которого она поступила.
СПИСОК
работников сторонних организаций,
привлекаемых в особый период
(при проведении тренировок)
1. ___________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество, должность)
2. ___________________________________________________________________.
3. ___________________________________________________________________.
4. ___________________________________________________________________.
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
"___" __________ 201_ г. М.П.
Отметка полицейского поста охраны
Дата "___" ____________ 201_ г. Время _______ час. ______ мин.
__________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исп. И.О. Фамилия
Телефон:
Примечания: 1. Список составляется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
2. Список составляется заранее и уточняется по мере необходимости.
Приложение № 3
к Инструкции
о порядке осуществления
пропускного режима
в здании № 1
Администрации
Смоленской области
в особый период
(при проведении тренировок)
Форма
РАЗРЕШАЮ
Заместитель Губернатора
Смоленской области -
руководитель Аппарата
Администрации Смоленской области
___________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"___" _______ 201_ г.
ЗАЯВКА
на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания(е) № 1
Администрации Смоленской области в особый период
(при проведении тренировок)
Прошу Вашего разрешения вынести (внести), вывезти (ввезти) "__" _______
----------------------------------
(ненужное зачеркнуть)
201_ г. имущество ________________________________________________________
(полное наименование органа (организации))
в особый период (при проведении тренировок) согласно описи.
Для вывоза (ввоза) имущества прошу разрешить въезд (выезд) в (из)
правый(ого) внутренний(его) двор(а) здания № 1 Администрации Смоленской
области следующего автотранспорта:
1. Марка _____________________________________________________________,
серия, государственный номерной знак и код региона регистрации ___________,
принадлежащего ___________________________________________________________.
(полное наименование органа (организации))
2. ___________________________________________________________________.
Приложение: опись имущества на ___ листах.
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
"___" __________ 201_ г. М.П.
Отметка полицейского поста охраны
Дата "___" ____________ 201_ г. Время _______ час. ______ мин.
__________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исп. И.О. Фамилия
Телефон:
Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
2. Дата и данные об автотранспорте могут проставляться в заявке в последний момент.
3. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнении полицейского поста охраны возвращается в орган (организацию), из которого она поступила.
ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА
__________________________________________________________________________,
(полное наименование органа (организации))
подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в) здания(е) № 1
---------------------------------
(ненужное зачеркнуть)
Администрации Смоленской области в особый период (при проведении
тренировок):
№ Наименование имущества Серийный Количество
п/п (инвентарный) (шт.)
номер
1.
2.
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
"___" __________ 201_ г. М.П.
Отметка полицейского поста охраны
Дата "___" ____________ 201_ г. Время _______ час. ______ мин.
__________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исп. И.О. Фамилия
Телефон:
Примечания: 1. Опись имущества составляется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
2. Опись имущества составляется заранее и уточняется по мере необходимости.
------------------------------------------------------------------