Приказ Главного управления государственного заказа Смоленской области от 19.02.2013 N 43-ОД "Об утверждении Регламента организации работы структурных подразделений Главного управления государственного заказа Смоленской области при размещении заказов путем проведения открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме, запроса котировок цен на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Смоленской области и нужд бюджетных учреждений Смоленской области"

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА
СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 19 февраля 2013 г. № 43-ОД

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА
СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ РАЗМЕЩЕНИИ ЗАКАЗОВ ПУТЕМ ПРОВЕДЕНИЯ
ОТКРЫТОГО КОНКУРСА, ОТКРЫТОГО АУКЦИОНА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ,
ЗАПРОСА КОТИРОВОК ЦЕН НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ,
ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
И НУЖД БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа
Главного управления государственного заказа
Смоленской области
от 01.03.2013 № 45-ОД)

В соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" приказываю:
Утвердить прилагаемый Регламент организации работы структурных подразделений Главного управления государственного заказа Смоленской области при размещении заказов путем проведения открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме, запроса котировок цен на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Смоленской области и нужд бюджетных учреждений Смоленской области.

Начальник Главного управления
М.Ю.ИВУШИН





Утвержден
приказом
начальника
Главного управления
государственного заказа
Смоленской области
от 19.02.2013 № 43-ОД

РЕГЛАМЕНТ
ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ГЛАВНОГО
УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИ РАЗМЕЩЕНИИ ЗАКАЗОВ ПУТЕМ ПРОВЕДЕНИЯ ОТКРЫТОГО КОНКУРСА,
ОТКРЫТОГО АУКЦИОНА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ, ЗАПРОСА КОТИРОВОК
ЦЕН НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ И НУЖД БЮДЖЕТНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа
Главного управления государственного заказа
Смоленской области
от 01.03.2013 № 45-ОД)

Настоящий Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон) в целях повышения качества и оптимизации работы структурных подразделений Главного управления государственного заказа Смоленской области (далее - Главное управление) при размещении заказов путем проведения открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме, запроса котировок цен на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Смоленской области и нужд бюджетных учреждений Смоленской области.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок осуществления структурными подразделениями Главного управления следующих процедур:
- размещения заказа путем проведения торгов в форме открытого конкурса;
- размещения заказа путем проведения торгов в форме открытого аукциона в электронной форме;
- размещения заказа путем запроса котировок цен.
1.2. Размещение заказов путем проведения торгов в форме открытого конкурса и открытого аукциона в электронной форме осуществляется отделом проведения торгов на поставки товаров Главного управления и отделом проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг Главного управления (далее - отдел проведения торгов на поставки товаров и отдел проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг соответственно).
1.3. Размещение заказов путем запроса котировок цен осуществляется отделом запроса котировок цен Главного управления (далее - отдел запроса котировок цен).
1.4. Основанием для начала исполнения структурными подразделениями Главного управления функций по размещению заказов путем проведения торгов в форме открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме, запроса котировок цен является поступление от государственного заказчика Смоленской области, бюджетного учреждения Смоленской области (далее - заказчик) заявки на размещение заказа в автоматизированной системе размещения государственных закупок Смоленской области (далее - АИС ГЗ) и на бумажном носителе.

2. Прием и регистрация уведомления о направлении заявки
на размещение заказа

2.1. При поступлении заявки на размещение заказа на бумажном носителе специалист Главного управления, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции:
1) незамедлительно регистрирует заявку на размещение заказа в системе электронного документооборота ДелоPro (далее - СЭД ДелоPro), фиксируя при этом порядковый номер записи, дату приема, наименование заказчика и предмет закупки;
2) направляет заявку на размещение заказа посредством СЭД ДелоPro начальнику Главного управления либо лицу, его замещающему (далее - начальник Главного управления).
2.2. Начальник Главного управления направляет заявку на размещение заказа посредством СЭД ДелоPro начальнику соответствующего специализации структурного подразделения Главного управления либо лицу, его замещающему (далее - начальник структурного подразделения).
2.3. Начальник структурного подразделения, основываясь на принципе равномерного распределения нагрузки, назначает непосредственного исполнителя (далее - специалист) и направляет ему заявку на размещение заказа посредством СЭД ДелоPro.
2.4. Заявка на размещение заказа должна быть передана специалисту в день ее поступления в Главное управление. Если заявка на размещение заказа поступила после 16-00, она должна быть передана специалисту не позднее 11-00 следующего рабочего дня.

3. Организация размещения заказа путем проведения торгов
в форме открытого аукциона в электронной форме

3.1. Рассмотрение заявки на размещение заказа путем проведения торгов в форме открытого аукциона в электронной форме.
3.1.1. При поступлении заявки на размещение заказа в СЭД ДелоPro специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) находит в АИС ГЗ заявку на размещение заказа и в срок, не превышающий 5 (пяти) рабочих дней, осуществляет следующие действия:
1) проверяет наличие электронной цифровой подписи руководителя и главного бухгалтера заказчика;
2) проверяет наличие следующих согласований заявки на размещение заказа:
- согласования заявки на размещение заказа органом исполнительной власти Смоленской области в случае, если ее подача осуществляется подведомственным органу исполнительной власти учреждением Смоленской области;
- согласования заявки на размещение заказа ОГКУ "Управление капитального строительства Смоленской области" в случае если размещается заказ на выполнение работ по текущему, капитальному ремонту и реконструкции зданий, сооружений, модернизации оборудования на сумму свыше 100 тысяч рублей (основание: приказ начальника ОГКУ "УКС Смоленской области" от 26.12.2011 № 159/1);
- согласования заявки на размещение заказа Департаментом Смоленской области по информационным технологиям в случае, если предметом размещения заказа являются создание и применение автоматизированных информационных систем, регистров, реестров и баз данных, развитие информационности телекоммуникационной инфраструктуры, деятельность в области геодезии и картографии на территории Смоленской области, поставка компьютерной и оргтехники, сетевого оборудования, средств связи и программного обеспечения (основание: распоряжение Администрации Смоленской области от 08.09.2006 № 809-р/адм);
- согласования заявки на размещение заказа Департаментом Смоленской области по сельскому хозяйству и продовольствию в случае, если предметом закупки является поставка овощной продукции (картофель, свекла, капуста, морковь);
- согласования заявки на размещение заказа Департаментом Смоленской области по здравоохранению в случае, если предметом размещения заказа является поставка лекарственных средств;
3) проверяет заявку на размещение заказа в части использования в наименовании предмета открытого аукциона в электронной форме букв русского алфавита в русскоязычных словах;
4) проверяет, чтобы начальная (максимальная) цена контракта, указанная в заявке на размещение заказа, была не выше средней, но не ниже минимальной цены, полученной заказчиком в результате мониторинга цен;
5) в случае размещения заказа на поставку отдельных видов медицинского оборудования, указанных в Постановлении Правительства Российской Федерации от 03.11.2011 № 881, проверяет заявку на размещение заказа на предмет обоснования начальной (максимальной) цены контракта в соответствии с требованиями указанного постановления;
6) проверяет заявку на размещение заказа на предмет указания максимальных и (или) минимальных значений показателей характеристик поставляемых товаров или характеристик предлагаемых к использованию при выполнении работ, оказании услуг товаров, а также показателей, значения которых не могут изменяться, (основание: пункт 1 части 4 статьи 41.6 Федерального закона);
7) проверяет заявку на размещение заказа на предмет установления следующих требований:
- наличие указания на обязательность осуществления монтажа и наладки товара, обучения лиц, осуществляющих использование и обслуживание товара при установлении требований к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара;
- наличие требований к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, к гарантийному обслуживанию товара, к расходам на обслуживание товара в гарантийный срок, а также к осуществлению монтажа и наладки товара в случае, если это предусмотрено технической документацией на товар, в случае размещения заказов на поставки машин и оборудования;
- наличие требований о предоставлении гарантии производителя товара и к сроку действия такой гарантии, а также о предоставлении такой гарантии вместе с товаром в случае размещения заказов на поставки новых машин и оборудования;
- наличие требований о предоставлении гарантии поставщика на товар и к сроку действия такой гарантии, а также о предоставлении указанной гарантии вместе с товаром и установлении срока действия такой гарантии не менее чем срок действия гарантии производителя данного товара в случае размещения заказов на поставки новых машин и оборудования (основание: пункт 6 части 4 статьи 41.6 Федерального закона);
8) проверяет, чтобы сроки оплаты товара, работ, услуг и сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, указанные в заявке на размещение заказа, не превышали срок действия контракта, указанный в заявке на размещение заказа;
9) проверяет, чтобы при размещении заказа на выполнение работ (оказание услуг), длительность которых составляет более одного года, к заявке на размещение заказа была приложена копия распоряжения Администрации Смоленской области о принятии решения о заключении долгосрочного контракта (основание: постановление Администрации Смоленской области от 06.06.2008 № 334);
10) проверяет заявку на размещение заказа на предмет установления обеспечения заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме в размере не менее чем 0,5% и не более 5% начальной (максимальной) цены контракта либо в случае размещения заказа у субъектов малого предпринимательства в соответствии со статьей 15 Федерального закона в размере 2% начальной (максимальной) цены контракта (основание: часть 5 статьи 41.1 Федерального закона);
11) проверяет заявку на размещение заказа на предмет установления размера авансовых платежей по контракту в соответствии с требованиями нормативного правового акта Администрации Смоленской области;
12) проверяет заявку на размещение заказа на предмет установления обеспечения исполнения контракта в размере не менее 15% и не более 30% начальной (максимальной) цены контракта; в случае если начальная (максимальная) цена контракта превышает 50 миллионов рублей, размер обеспечения исполнения контракта должен составлять от 10% до 30% начальной (максимальной) цены контракта, но быть не менее чем в размере аванса (если контрактом предусмотрена выплата аванса); в случае если размер аванса превышает 30% начальной (максимальной) цены контракта, размер обеспечения исполнения контракта не должен превышать на 20% размер аванса, но быть не менее чем размер аванса (основание: пункт 11 части 3 статьи 41.6 Федерального закона);
13) проверяет заявку на размещение заказа на предмет установления обязательств о предоставлении вместе с товаром обеспечения гарантии поставщика на товар в размере от 2% до 10% начальной (максимальной) цены контракта в случае поставок новых машин и оборудования, начальная (максимальная) цена контракта на поставки которых составляет 50 миллионов рублей и более, а также поставок медицинского оборудования на любую сумму (основание: пункт 11 части 3 статьи 41.6 Федерального закона);
14) проверяет заявку на размещение заказа на предмет указания срока и способа обеспечения исполнения контракта, а также указания реквизитов счета заказчика для внесения денежных средств в качестве указанного обеспечения (основание: пункт 11 части 3 статьи 41.6 Федерального закона);
15) проверяет заявку на размещение заказа на предмет указания сведений о сотрудниках заказчика, включаемых в состав аукционной комиссии (не менее 4 человек): фамилия, имя, отчество, занимаемая должность;
16) проверяет проект контракта, прилагаемый к заявке на размещение заказа, на предмет соответствия примерным формам, установленным распоряжением Администрации Смоленской области от 23.11.2010 № 1711-р/адм (далее - примерные формы) в части:
а) наличия всех разделов контракта, предусмотренных примерными формами;
б) наличия визы работника юридической службы заказчика;
в) наличия в тексте контракта обязательного условия об ответственности поставщика (исполнителя, подрядчика) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства, предусмотренного контрактом;
г) наличия в тексте контракта порядка начисления неустойки (штрафа, пеней) за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного контрактом срока исполнения обязательства;
д) наличия в тексте контракта условия о выплате неустойки (штрафа, пеней) в размере:
- не менее одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки (штрафа, пеней) ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации в случае просрочки поставщиком (исполнителем, подрядчиком) обязательства, предусмотренного контрактом;
- одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки (штрафа, пеней) ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации в случае просрочки заказчиком обязательства, предусмотренного контрактом;

е) наличия в тексте контракта обязательного условия о порядке осуществления заказчиком приемки поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг на соответствие их количества, комплектности, объема и качества требованиям, установленным в таком контракте (основание: часть 12 статьи 10 Федерального закона);
ж) наличие в тексте контракта указаний места, условий и сроков (периодов) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
з) наличие в тексте контракта указаний формы, сроков и порядка оплаты товара, работ, услуг;
17) проверяет, чтобы содержание проекта контракта было идентично содержанию заявки на размещение заказа в части:
а) предмета контракта;
б) способа размещения заказа;
в) требований к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара, об обязательности осуществления монтажа и наладки товара, к обучению лиц, осуществляющих использование и обслуживание товара;
г) источника финансирования заказа;
д) сведений о включенных (не включенных) в цену товаров, работ, услуг расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей;
е) сроков поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;
ж) срока и условий оплаты поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;
з) срока действия контракта;
18) проверяет заявку на размещение заказа в части согласования технического задания Департаментом Смоленской области по информационным технологиям в случае, если предметом размещения заказа является приобретение транспортных средств, подлежащих оснащению оборудованием ГЛОНАСС.
(пп. 18 введен приказом Главного управления государственного заказа Смоленской области от 01.03.2013 № 45-ОД)
3.1.2. В случае несоответствия заявки на размещение заказа любому из требований, указанных в пункте 3.1.1 настоящего Регламента, специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) указывает свои замечания на вкладке "Комментарий" и переводит документ "Заявка на размещение заказа" в состояние "На доработку". При этом АИС ГЗ автоматически возвращает заявку на размещение заказа заказчику.
3.1.3. После повторного поступления от заказчика заявки на размещение заказа специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) проводит ее проверку на соответствие требованиям, установленным пунктом 3.1.1 настоящего Регламента, в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней.
3.1.4. При отсутствии (устранении) замечаний специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) производит согласование заявки на размещение заказа путем подписания электронной цифровой подписью и приступает к разработке извещения о проведении открытого аукциона в электронной форме и документации об открытом аукционе в электронной форме.
3.2. Разработка извещения о проведении открытого аукциона в электронной форме и документации об открытом аукционе в электронной форме.
3.2.1. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в течение 5 (пяти) рабочих дней после дня согласования заявки на размещение заказа разрабатывает на бумажном носителе извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме и документацию об открытом аукционе в электронной форме.
3.2.2. Извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме должно содержать следующие сведения:
1) форму торгов (открытый аукцион в электронной форме);
2) адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
3) наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера контактных телефонов заказчика, Главного управления;
4) предмет контракта с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг, за исключением случая, если при проведении открытого аукциона в электронной форме на право заключить контракт на выполнение технического обслуживания и (или) ремонта техники, оборудования, оказание услуг связи, юридических услуг невозможно определить необходимое количество запасных частей к технике, к оборудованию, объем работ, услуг;
5) место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
6) начальную (максимальную) цену контракта; общую начальную (максимальную) цену запасных частей к технике, к оборудованию (с указанием начальной (максимальной) цены каждой запасной части) и начальную (максимальную) цену единицы услуги и (или) работы по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования, в том числе по замене указанных запасных частей в случае, если при проведении открытого аукциона в электронной форме на право заключить контракт на выполнение технического обслуживания и (или) ремонта техники, оборудования невозможно определить необходимое количество запасных частей к технике, оборудованию и необходимый объем услуг и (или) работ; начальную (максимальную) цену единицы услуги в случае, если при проведении открытого аукциона в электронной форме на право заключить контракт на оказание услуг связи, юридических услуг невозможно определить необходимый объем таких услуг;
7) дату и время окончания срока подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме в соответствии с частью 1 статьи 41.5 Федерального закона;
8) дату окончания срока рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме в соответствии с частью 2 статьи 41.9 Федерального закона;
9) дату проведения открытого аукциона в электронной форме в соответствии с частью 3 статьи 41.10 Федерального закона.
3.2.3. Документация об открытом аукционе в электронной форме должна содержать следующие сведения:
1) требования к содержанию и составу заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме, предусмотренные частями 4, 6 статьи 41.8 Федерального закона, и инструкцию по ее заполнению установленной формы;
2) размер обеспечения заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме;
3) дату и время окончания срока подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме в соответствии с частью 1 статьи 41.5 Федерального закона;
4) дату окончания срока рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме в соответствии с частью 2 статьи 41.9 Федерального закона;
5) дату проведения открытого аукциона в электронной форме в соответствии с частью 3 статьи 41.10 Федерального закона;
6) источник финансирования заказа;
7) обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
8) порядок формирования цены контракта (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей);
9) начальную (максимальную) цену контракта; общую начальную (максимальную) цену запасных частей к технике, к оборудованию и начальную (максимальную) цену единицы услуги и (или) работы по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования, в том числе по замене указанных запасных частей в случае, если при проведении открытого аукциона в электронной форме на право заключить контракт на выполнение работ по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования невозможно определить необходимое количество запасных частей к технике, к оборудованию и необходимый объем услуг и (или) работ; начальная (максимальная) цена единицы услуги в случае, если при проведении открытого аукциона на право заключить контракт на оказание услуг связи, юридических услуг невозможно определить необходимый объем таких услуг;
10) сведения о валюте, используемой для формирования цены контракта и расчетов с поставщиками (исполнителями, подрядчиками);
11) порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленного Центральным банком Российской Федерации и используемого при оплате заключенного контракта;
12) размер обеспечения исполнения контракта, срок и порядок его предоставления в случае, если заказчиком установлено требование обеспечения исполнения контракта;
13) возможность заказчика увеличить количество поставляемого товара при заключении контракта;
14) требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика (при этом указываются используемые для определения соответствия потребностям заказчика или эквивалентности предлагаемого к поставке или к использованию при выполнении работ, оказании услуг товара максимальные и (или) минимальные значения таких показателей и показатели, значения которых не могут изменяться);
15) изображение товара, на поставку которого размещается заказ, в трехмерном измерении в случае, если в документации об открытом аукционе в электронной форме содержится требование о соответствии поставляемого товара изображению товара, на поставку которого размещается заказ, в трехмерном измерении;
16) изображение товара, на поставку которого размещается заказ, в трехмерном измерении, а также место, даты начала и окончания, порядок и график осмотра участниками размещения заказа образца или макета товара, на поставку которого размещается заказ, в случае, если в документации об открытом аукционе в электронной форме содержится требование о соответствии поставляемого товара образцу или макету товара, на поставку которого размещается заказ, и указанные образец или макет не могут быть приложены к документации об открытом аукционе;
17) перечень запасных частей к технике, к оборудованию с указанием начальной (максимальной) цены каждой такой запасной части к технике, к оборудованию в случае, если при проведении открытого аукциона в электронной форме на право заключить контракт на выполнение работ по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования невозможно определить необходимое количество запасных частей к технике, к оборудованию, необходимый объем работ, услуг;
18) перечень документов, подтверждающих соответствие товара, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к таким товару, работам, услугам;
19) требования к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара, об обязательности осуществления монтажа и наладки товара, к обучению лиц, осуществляющих использование и обслуживание товара. В случае размещения заказов на поставки машин и оборудования указанные требования устанавливаются с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 6 части 4 статьи 41.6 Федерального закона;
20) место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
21) форму, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг;
22) возможность заказчика изменить количество поставляемых по контракту товаров;
23) обязательные требования к участникам размещения заказа в соответствии с частью 1 статьи 11 Федерального закона, а также требования к участникам размещения заказа в соответствии с частями 2 и 3 статьи 11 Федерального закона, в случае их установления заказчиком в заявке на размещение заказа.
3.2.4. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) включает в состав документации об открытом аукционе в электронной форме проект контракта, представленный заказчиком вместе с заявкой на размещение заказа.
3.2.5. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) ставит подпись в строке "Исполнитель" на лицевой стороне титульного листа документации об открытом аукционе в электронной форме и передает документацию об открытом аукционе в электронной форме на проверку и согласование начальнику отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг).
3.2.6. Начальник отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в течение 2 (двух) рабочих дней проверяет документацию об открытом аукционе в электронной форме на соответствие требованиям, указанным в пунктах 3.2.2 и 3.2.3 настоящего Регламента.
При наличии замечаний начальник отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) возвращает документацию об открытом аукционе в электронной форме соответствующему специалисту на доработку.
При отсутствии (устранении) замечаний начальник отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) производит согласование документации об открытом аукционе в электронной форме посредством проставления подписи в строке "Начальник отдела проведения торгов на поставки товаров" ("Начальник отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг") на лицевой стороне титульного листа документации об открытом аукционе в электронной форме.
3.2.7. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в день согласования документации об открытом аукционе в электронной форме начальником отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) направляет документацию об открытом аукционе в электронной форме заказчику для утверждения.
3.2.8. В день поступления документации об открытом аукционе в электронной форме, согласованной представителем заказчика, указанным в качестве контактного лица в извещении о проведении открытого аукциона в электронной форме, и утвержденной руководителем заказчика (лицом, его замещающим), но не менее чем за 20 (двадцать) дней до даты окончания подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) размещает на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг: www.zakupki.gov.ru (далее - официальный сайт) извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме и документацию об открытом аукционе в электронной форме.
В случае если начальная (максимальная) цена контракта не превышает три миллиона рублей, специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) размещает извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме и документацию об открытом аукционе в электронной форме на официальном сайте в день поступления документации об открытом аукционе в электронной форме, согласованной представителем заказчика, указанным в качестве контактного лица в извещении о проведении открытого аукциона в электронной форме, и утвержденной руководителем заказчика (лицом, его замещающим), но не менее чем за 7 (семь) дней до даты окончания подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме.
3.3. Общий срок работы специалиста отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг), включающий в себя рассмотрение заявки на размещение заказа и разработку извещения о проведении открытого аукциона в электронной форме и документации об открытом аукционе в электронной форме, не должен превышать 15 (пятнадцати) рабочих дней. В указанный срок не включается время нахождения заявки на размещение заказа на доработке у заказчика, а также время нахождения документации об открытом аукционе в электронной форме на утверждении у заказчика.

4. Разъяснение положений документации об открытом аукционе
в электронной форме

4.1. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) ежедневно, начиная со дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона в электронной форме и документации об открытом аукционе в электронной форме, отслеживает поступление на электронные торговые площадки запросов участников размещения заказа о разъяснении положений документации об открытом аукционе в электронной форме (далее - запрос).
4.2. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) прекращает отслеживать поступление запросов на электронные торговые площадки за 5 (пять) дней до дня окончания подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме или, если начальная (максимальная) цена контракта (цена лота) не превышает три миллиона рублей, за 3 (три) дня до дня окончания подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме.
4.3. В случае если содержание запроса относится к предмету открытого аукциона в электронной форме и касается условий заявки на размещение заказа, специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в день поступления запроса направляет его с сопроводительным письмом заказчику, который готовит разъяснение по указанному запросу в письменной форме и направляет его в Главное управление.
4.4. В случае если содержание запроса относится к предмету открытого аукциона в электронной форме и не касается условий заявки на размещение заказа, специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) готовит разъяснение положений документации об открытом аукционе в электронной форме.
4.5. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) оформляет разъяснение положений документации об открытом аукционе в электронной форме, подготовленное заказчиком либо Главным управлением, в виде официального письма Главного управления, которое визируется начальником соответствующего структурного подразделения и подписывается начальником Главного управления.
4.6. Специалист отдела проведения, торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) размещает разъяснение положений документации об открытом аукционе в электронной форме на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания участника размещения заказа, от которого поступил запрос в течение 2 (двух) дней со дня поступления запроса.

5. Внесение изменений в документацию об открытом аукционе
в электронной форме и отказ от проведения открытого аукциона
в электронной форме

5.1. В случае если в Главное управление не позднее чем за 5 (пять) дней до даты окончания подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме от заказчика поступило уведомление о внесении изменений в извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме (уведомление о внесении изменений в документацию об открытом аукционе в электронной форме), специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в течение 1 (одного) дня со дня поступления указанного уведомления осуществляет подготовку проекта изменений в извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме (изменений в документацию об открытом аукционе в электронной форме).
5.2. Изменения в документацию об открытом аукционе в электронной форме подписываются специалистом отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг), согласовываются начальником отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) и утверждаются руководителем заказчика в порядке, предусмотренном пунктами 3.2.5 - 3.2.7 настоящего Регламента.
5.3. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в день утверждения заказчиком изменений в документацию об открытом аукционе в электронной форме размещает на официальном сайте указанные изменения и уведомление о продлении срока подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме в порядке, предусмотренном частью 7 статьи 41.7 Федерального закона.
5.4. В случае если в Главное управление не позднее чем за 10 (десять) дней до даты окончания подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме или, если начальная (максимальная) цена контракта не превышает три миллиона рублей, за 5 (пять) дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, от заказчика поступило уведомление об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме, специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в течение 1 (одного) дня со дня поступления указанного уведомления осуществляет подготовку и размещение на официальном сайте извещения об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме.

6. Обеспечение деятельности аукционной комиссии

6.1. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) не позднее рабочего дня, предшествующего дню размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона в электронной форме и документации об открытом аукционе в электронной форме готовит приказ о создании и утверждении состава аукционной комиссии, который подписывается начальником Главного управления.
6.2. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) исполняет обязанности секретаря аукционной комиссии в соответствии с Положением об аукционной комиссии по размещению заказов путем проведения открытого аукциона в электронной форме на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Смоленской области и нужд бюджетных учреждений Смоленской области, утвержденным правовым актом начальника Главного управления.
6.3. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в день окончания рассмотрения аукционной комиссией первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме направляет оператору электронной площадки протокол рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме.
6.4. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в течение дня, следующего за днем подписания членами аукционной комиссии и уполномоченным органом протокола подведения итогов открытого аукциона в электронной форме, направляет указанный протокол оператору электронной площадки.

7. Организация размещения заказа путем проведения торгов
в форме открытого конкурса

7.1. Рассмотрение заявки на размещение заказа путем проведения торгов в форме открытого конкурса.
7.1.1. При поступлении заявки на размещение заказа в СЭД ДелоPro специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) находит в АИС ГЗ заявку на размещение заказа и в срок, не превышающий (7) семи рабочих дней, осуществляет следующие действия:
1) проверяет наличие электронной цифровой подписи руководителя и главного бухгалтера заказчика;
2) проверяет наличие следующих согласований заявки на размещение заказа:
- согласования заявки на размещение заказа органом исполнительной власти Смоленской области в случае, если ее подача осуществляется подведомственным органу исполнительной власти учреждением Смоленской области;
- согласования заявки на размещение заказа ОГКУ "Управление капитального строительства Смоленской области" в случае, если размещается заказ на выполнение работ по текущему, капитальному ремонту и реконструкции зданий, сооружений, модернизации оборудования на сумму свыше 100 тысяч рублей (основание: приказ начальника ОГКУ "УКС Смоленской области" от 26.12.2011 № 159/1);
- согласования заявки на размещение заказа Департаментом Смоленской области по информационным технологиям в случае, если предметом размещения заказа являются создание и применение автоматизированных информационных систем, регистров, реестров и баз данных, развитие информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, деятельность в области геодезии и картографии на территории Смоленской области, поставка компьютерной и оргтехники, сетевого оборудования, средств связи и программного обеспечения (основание: распоряжение Администрации Смоленской области от 08.09.2006 № 809-р/адм);
3) проверяет заявку на размещение заказа в части использования в наименовании предмета открытого конкурса букв русского алфавита в русскоязычных словах;
4) проверяет, чтобы начальная (максимальная) цена контракта, указанная в заявке на размещение заказа, была не выше средней, но не ниже минимальной цены, полученной заказчиком в результате мониторинга цен;
5) проверяет установление заказчиком порядка оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 10.09.2009 № 722 "Об утверждении Правил оценки заявок на участие в конкурсе на право заключить государственный или муниципальный контракт (гражданско-правовой договор бюджетного учреждения) на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков";
6) проверяет заявку на размещение заказа на предмет установления следующих требований:
- наличие требований к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, их безопасности, функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работ и иных показателей, связанных с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика; указание на необходимость поставки нового товара (товара, который не был в употреблении, не прошел ремонт, в том числе восстановление, замену составных частей, восстановление потребительских свойств) (основание: часть 2 статьи 22 Федерального закона);
- наличие требований к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара, об обязательности осуществления монтажа и наладки товара, к обучению лиц, осуществляющих использование и обслуживание товара;
- наличие требований к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, к гарантийному обслуживанию товара, к расходам на обслуживание товара в гарантийный срок, а также к осуществлению монтажа и наладки товара в случае, если это предусмотрено технической документацией на товар, в случае размещения заказов на поставки машин и оборудования;
- наличие требований о предоставлении гарантии производителя товара и к сроку действия такой гарантии, а также о предоставлении такой гарантии вместе с товаром в случае размещения заказов на поставки новых машин и оборудования;
- наличие требований о предоставлении гарантии поставщика на товар и к сроку действия такой гарантии, а также о предоставлении указанной гарантии вместе с товаром и установлении срока действия такой гарантии не менее чем срок действия гарантии производителя данного товара в случае размещения заказов на поставки новых машин и оборудования (основание: пункт 3 части 4 статьи 22 Федерального закона);
7) проверяет, чтобы сроки оплаты товара, работ, услуг и сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, указанные в заявке на размещение заказа, не превышали срок действия контракта, указанный в заявке на размещение заказа;
8) проверяет, чтобы при размещении заказа на выполнение работ (оказание услуг), длительность которых составляет более одного года, к заявке на размещение заказа была приложена копия распоряжения Администрации Смоленской области о принятии решения о заключении долгосрочного контракта (основание: постановление Администрации Смоленской области от 06.06.2008 № 334);
9) проверяет заявку на размещение заказа на предмет установления обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе в размере не более чем 5% начальной (максимальной) цены контракта либо в случае размещения заказа у субъектов малого предпринимательства в размере не более 2% начальной (максимальной) цены контракта (основание: часть 4 статьи 20 Федерального закона);
10) проверяет заявку на размещение заказа на предмет указания срока и порядка внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе, реквизитов счета для перечисления указанных денежных средств (основание: пункт 15.1 части 4 статьи 22 Федерального закона);
11) проверяет заявку на размещение заказа на предмет установления размера авансовых платежей по контракту в соответствии с требованиями нормативного правового акта Администрации Смоленской области;
12) проверяет заявку на размещение заказа на предмет установления обеспечения исполнения контракта в размере не менее 15% и не более 30% начальной (максимальной) цены контракта; в случае если начальная (максимальная) цена контракта превышает 50 миллионов рублей, размер обеспечения исполнения контракта должен составлять от 10% до 30% начальной (максимальной) цены контракта, но быть не менее чем в размере аванса (если контрактом предусмотрена выплата аванса); в случае если размер аванса превышает 30% начальной (максимальной) цены контракта, размер обеспечения исполнения контракта не должен превышать на 20% размер аванса, но быть не менее чем размер аванса (основание: пункт 15.2 части 4 статьи 22 Федерального закона);
13) проверяет заявку на размещение заказа на предмет установления обязательств о предоставлении вместе с товаром обеспечения гарантии поставщика на товар в размере от 2% до 10% начальной (максимальной) цены контракта в случае поставок новых машин и оборудования, начальная (максимальная) цена контракта на поставки которых составляет 50 миллионов рублей и более, а также поставок медицинского оборудования на любую сумму (основание: пункт 15.2 части 4 статьи 22 Федерального закона);
14) проверяет заявку на размещение заказа на предмет указания срока и способа обеспечения исполнения контракта, а также указания реквизитов счета заказчика для внесения денежных средств в качестве указанного обеспечения (основание: пункт 15.2 части 4 статьи 22 Федерального закона);
15) проверяет заявку на размещение заказа на предмет указания сведений о сотрудниках заказчика, включаемых в состав конкурсной комиссии (не менее 4 человек): фамилия, имя, отчество, занимаемая должность;
16) проверяет проект контракта, прилагаемый к заявке на размещение заказа, на предмет соответствия примерным формам, установленным распоряжением Администрации Смоленской области от 23.11.2010 № 1711-р/адм в порядке, предусмотренном подпунктом 16 пункта 3.1.1 настоящего Регламента;
17) проверяет, чтобы содержание проекта контракта было идентично содержанию заявки на размещение заказа в порядке, предусмотренном подпунктом 17 пункта 3.1.1 настоящего Регламента.
7.1.2. В случае несоответствия заявки на размещение заказа любому из требований, указанных в пункте 7.1.1 настоящего Регламента, специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) указывает свои замечания на вкладке "Комментарий" и переводит документ "Заявка на размещение заказа" в состояние "На доработку".
При этом АИС ГЗ автоматически возвращает заявку на размещение заказа заказчику.
7.1.3. После повторного поступления от заказчика заявки на размещение заказа специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) проводит ее проверку на соответствие требованиям, установленным пунктом 7.1.1 настоящего Регламента, в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней.
7.1.4. При отсутствии (устранении) замечаний специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) производит согласование заявки на размещение заказа путем подписания электронной цифровой подписью и приступает к разработке извещения о проведении открытого конкурса и конкурсной документации.
7.2. Разработка извещения о проведении открытого конкурса и конкурсной документации.
7.2.1. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела доведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в течение 7 (семи) рабочих дней после дня согласования заявки на размещение заказа разрабатывает на бумажном носителе извещение о проведении открытого конкурса и конкурсную документацию.
7.2.2. Извещение о проведении открытого конкурса должно содержать следующие сведения:
1) форму торгов (открытый конкурс);
2) наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера контактных телефонов заказчика, Главного управления;
3) предмет контракта с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг, за исключением случая, если при проведении открытого конкурса на право заключить контракт на выполнение технического обслуживания и (или) ремонта техники, оборудования, оказание услуг связи, юридических услуг невозможно, определить необходимое количество запасных частей к технике, к оборудованию, объем работ, услуг;
4) место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
5) начальную (максимальную) цену контракта (цену лота);
6) срок, место и порядок предоставления конкурсной документации, официальный сайт, на котором размещена конкурсная документация, размер, порядок и сроки внесения платы, взимаемой заказчиком, Главным управлением за предоставление конкурсной документации, если такая плата установлена;
7) место, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, место и дата рассмотрения таких заявок и подведения итогов открытого конкурса;
8) преимущества, предоставляемые осуществляющим производство товаров, выполнение работ, оказание услуг учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, если такие преимущества установлены заказчиком.
7.2.3. Конкурсная документация должна содержать следующие сведения:
1) требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика. При этом в случае, если иное не предусмотрено конкурсной документацией, поставляемый товар должен быть новым товаром (товаром, который не был в употреблении, не прошел ремонт, в том числе восстановление, замену составных частей, восстановление потребительских свойств);
2) требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в открытом конкурсе и инструкцию по ее заполнению;
3) требования к описанию участниками размещения заказа поставляемого товара, который является предметом открытого конкурса, его функциональных характеристик (потребительских свойств), а также его количественных и качественных характеристик, требования к описанию участниками размещения заказа выполняемых работ, оказываемых услуг, которые являются предметом открытого конкурса, их количественных и качественных характеристик;
4) требования к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара, об обязательности осуществления монтажа и наладки товара, к обучению лиц, осуществляющих использование и обслуживание товара, с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 3 части 4 статьи 22 Федерального закона;
5) место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
6) начальную (максимальную) цену контракта (цену лота), а также начальную (максимальную) цену единицы товара, услуги в случае, если при размещении заказа на поставку технических средств реабилитации инвалидов, оказание услуг в сфере образования, услуг по санаторно-курортному лечению и оздоровлению для нужд заказчиков конкурсной документацией предусмотрено право заказчика заключить контракт с несколькими участниками размещения заказа. В случае если при проведении открытого конкурса на право заключить контракт на выполнение технического обслуживания и (или) ремонта техники, оборудования, оказание услуг связи, юридических услуг невозможно определить необходимое количество запасных частей к технике, к оборудованию, объем работ, услуг, начальная (максимальная) цена контракта должна быть указана с учетом требований пункта 4.1 части 4 статьи 22 Федерального закона;
7) форму, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг;
8) источник финансирования заказа;
9) обоснование начальной (максимальной) цены контракта (цены лота);
10) порядок формирования цены контракта (цены лота) (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей);
11) перечень запасных частей к технике, к оборудованию с указанием начальной (максимальной) цены каждой такой запасной части к технике, к оборудованию - в случае, если при проведении открытого конкурса на право заключить контракт на выполнение технического обслуживания и (или) на ремонт техники, оборудования невозможно определить необходимое количество запасных частей к технике, к оборудованию, необходимый объем работ, услуг;
12) сведения о валюте, используемой для формирования цены контракта и расчетов с поставщиками (исполнителями, подрядчиками);
13) порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленного Центральным банком Российской Федерации и используемого при оплате заключенного контракта;
14) сведения о возможности заказчика изменить предусмотренные контрактом количество товаров, объем работ, услуг;
15) сведения о возможности заказчика заключить контракт на поставку технических средств реабилитации инвалидов, на оказание услуг в сфере образования, услуг по санаторно-курортному лечению и оздоровлению для нужд заказчиков с несколькими участниками размещения заказа;
16) сведения о возможности заказчика увеличить количество поставляемого товара при заключении контракта;
17) сведения о возможности заказчика заключить контракт с несколькими участниками размещения заказа при размещении заказа на выполнение двух и более научно-исследовательских работ в отношении одного предмета и с одними и теми же условиями контракта, указанными в конкурсной документации, составляющих один лот, с указанием количества таких контрактов. В этом случае в качестве начальной (максимальной) цены контракта должна быть указана начальная (максимальная) цена одного контракта. При этом начальная (максимальная) цена всех контрактов на выполнение поисковых научно-исследовательских работ является одинаковой и начальная (максимальная) цена лота должна равняться сумме начальных (максимальных) цен всех контрактов в отношении данного лота;
18) порядок, место, дату начала и дату окончания срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе;
19) требования к участникам размещения заказа;
20) порядок и срок отзыва заявок на участие в открытом конкурсе, порядок внесения изменений в такие заявки;
21) формы, порядок, даты начала и окончания срока предоставления участникам размещения заказа разъяснений положений конкурсной документации;
22) место, порядок, даты и время вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе;
23) критерии оценки заявок на участие в открытом конкурсе;
24) порядок оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе;
25) размер обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе, срок и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения такой заявки, реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств в случае установления заказчиком требования обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе;
26) размер обеспечения исполнения контракта, срок и порядок его предоставления в случае, если заказчиком установлено требование обеспечения исполнения контракта;
27) срок со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе, в течение которого победитель открытого конкурса должен подписать проект контракта. Указанный срок должен составлять не менее чем 10 (десять) дней и не превышать 20 (двадцати) дней.
7.2.4. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) включает в состав конкурсной документации проект контракта, представленный заказчиком вместе с заявкой на размещение заказа.
7.2.5. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела - проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) ставит подпись в сроке "Исполнитель" на лицевой стороне титульного листа конкурсной документации и передает конкурсную документацию на проверку и согласование начальнику отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг).
7.2.6. Начальник отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в течение 2 (двух) рабочих дней проверяет конкурсную документацию на соответствие требованиям, указанным в пунктах 7.2.2 и 7.2.3 настоящего Регламента.
При наличии замечаний начальник отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) возвращает конкурсную документацию соответствующему специалисту на доработку.
При отсутствии (устранении) замечаний начальник отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) производит согласование конкурсной документации посредством проставления подписи в строке "Начальник отдела проведения торгов на поставки товаров" ("Начальник отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг") на лицевой стороне титульного листа конкурсной документации.
7.2.7. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в день согласования конкурсной документации начальником отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) направляет конкурсную документацию заказчику для утверждения.
7.2.8. В день поступления конкурсной документации, согласованной представителем заказчика, указанным в качестве контактного лица в извещении о проведении открытого конкурса, и утвержденной руководителем заказчика (лицом, его замещающим), но не менее чем за 30 (тридцать) дней до дня вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) размещает на официальном сайте извещение о проведении открытого конкурса и конкурсную документацию.
7.3. Общий срок работы специалиста отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг), включающий в себя рассмотрение заявки на размещение заказа и разработку извещения о проведении открытого конкурса и документации об открытом конкурсе, не должен превышать 19 (девятнадцати) рабочих дней. В указанный срок не включается время нахождения заявки на размещение заказа на доработке у заказчика, а также время нахождения конкурсной документации на утверждении у заказчика.

8. Разъяснение положений конкурсной документации

8.1. При поступлении в Главное управление запроса о разъяснении положений конкурсной документации от любого участника размещения заказа в письменной форме не позднее чем за 5 (пять) дней до дня окончания срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) выполняет следующие действия:
- в случае если содержание запроса относится к предмету открытого конкурса и касается условий заявки на размещение заказа, специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в день поступления запроса направляет его с сопроводительным письмом заказчику, который готовит разъяснение по указанному запросу в письменной форме и направляет его в Главное управление;
- в случае если содержание запроса относится к предмету открытого конкурса и не касается условий заявки на размещение заказа, специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) готовит разъяснение положений конкурсной документации.
8.2. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) оформляет разъяснение положений конкурсной документации, подготовленное заказчиком либо Главным управлением, в виде официального письма Главного управления, которое визируется начальником соответствующего структурного подразделения и подписывается начальником Главного управления.
8.3. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) направляет разъяснение положений конкурсной документации по почте или в форме электронного документа участнику размещения заказа, от которого поступил запрос в течение 2 (двух) рабочих дней со дня поступления запроса.
8.4. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) размещает разъяснение положений конкурсной документации на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания участника размещения заказа, от которого поступил запрос в течение 2 (двух) рабочих дней со дня поступления запроса.

9. Внесение изменений в конкурсную документацию и отказ
от проведения открытого конкурса

9.1. В случае если в Главное управление не позднее чем за 5 (пять) дней до даты окончания подачи заявок на участие в открытом конкурсе от заказчика поступило уведомление о внесении изменений в извещение о проведении открытого конкурса (уведомление о внесении изменений в конкурсную документацию), специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в течение 1 (одного) дня со дня поступления указанного уведомления осуществляет подготовку проекта изменений в извещение о проведении открытого конкурса (изменений в конкурсную документацию).
9.2. Изменения в конкурсную документацию подписываются специалистом отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг), согласовываются начальником отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) и утверждаются руководителем заказчика в порядке, предусмотренном пунктами 7.2.3 - 7.2.6 настоящего Регламента.
9.3. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в день утверждения заказчиком изменений в конкурсную документацию размещает на официальном сайте указанные изменения и уведомление о продлении срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе в порядке, предусмотренном частью 4.1 статьи 21 Федерального закона.
9.4. В случае если в Главное управление не позднее чем за 15 (пятнадцать) дней до даты окончания подачи заявок на участие в открытом конкурсе от заказчика поступило уведомление об отказе от проведения открытого конкурса, специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в течение 2 (двух) дня со дня поступления указанного уведомления осуществляет подготовку и размещение на официальном сайте извещения об отказе от проведения открытого конкурса.
9.5. В течение 2 (двух) рабочих дней со дня поступления уведомления заказчика об отказе от проведения открытого конкурса специалист проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) производит вскрытие (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника размещения заказа) конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и направляет соответствующие уведомления всем участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в открытом конкурсе.
9.6. В случае если было установлено требование обеспечения заявки, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления уведомления заказчика об отказе от проведения открытого конкурса специалист проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) осуществляет подготовку проекта служебного письма с информацией о необходимости возврата участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в открытом конкурсе, денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки.
Начальник отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) подписывает указанное служебное письмо и передает его специалисту Главного управления, в функции которого входит ведение бухгалтерского учета, для обеспечения возврата денежных средств участникам размещения заказа.

10. Прием заявок участников размещения заказа на участие
в открытом конкурсе

10.1. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) осуществляет прием заявок участников размещения заказа на участие в открытом конкурсе и регистрирует каждый конверт с заявкой, поступивший в срок, указанный в извещении о проведении открытого конкурса, в "Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе", при этом фиксирует:
- регистрационный номер конверта с заявкой;
- дату и время приема конверта с заявкой;
- подпись лица, подавшего конверт с заявкой;
- фамилию, имя, отчество лица, подавшего конверт с заявкой.
10.2. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) по требованию участника размещения заказа, подавшего заявку, выдает расписку в получении конверта с заявкой с указанием его регистрационного номера, даты и времени его получения, подписи лица, принявшего конверт с заявкой.
10.3. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) прекращает прием заявок в день вскрытия конвертов с заявками, но не раньше времени, указанного в извещении о проведении открытого конкурса.
10.4. В случае поступления заявок после даты окончания срока приема заявок специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в течение дня получения таких заявок:
- вскрывает конверты с заявками в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица), сведения о месте жительства (для физического лица) участника размещения заказа;
- регистрирует заявки в "Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе, полученных после окончания приема заявок на участие в конкурсе", при этом фиксирует дату и время поступления конвертов с заявками;
- готовит и направляет участникам размещения заказа сопроводительное письмо за подписью начальника Главного управления о возврате заявок с приложением заявки и копии "Журнала регистрации заявок на участие в конкурсе, полученных после окончания приема заявок на участие в конкурсе".
10.5. В случае если было установлено требование обеспечения заявки, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) осуществляет подготовку проекта служебного письма с информацией о необходимости возврата участникам размещения заказа, подавшим заявки после даты окончания срока их подачи, денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки.
Начальник отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) подписывает указанное служебное письмо и передает его специалисту Главного управления, в функции которого входит ведение бухгалтерского учета для обеспечения возврата денежных средств участникам размещения заказа.
10.6. В случае если до момента вскрытия конвертов с заявками в Главное управление поступил конверт с заявкой, содержащий пометку "взамен представленного ранее" с указанием даты представления и регистрационным номером ранее представленного конверта, специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) осуществляет замену ранее представленного конверта на вновь представленный конверт, а ранее представленный конверт возвращает участнику размещения заказа.
10.7. В случае если до момента вскрытия конвертов с заявками в Главное управление поступило от участника размещения заказа уведомление об отзыве заявки, специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) возвращает конверт с заявкой участнику размещения заказа.
10.8. В случае если было установлено требование обеспечения заявки, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления уведомления об отзыве заявки специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) осуществляет подготовку проекта служебного письма с информацией о необходимости возврата участнику размещения заказа, подавшему заявку, денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки.
Начальник отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) подписывает указанное служебное письмо и передает его специалисту Главного управления, в функции которого входит ведение бухгалтерского учета для обеспечения возврата денежных средств участнику размещения заказа.
10.9. Изменения и отзыв заявок на участие в конкурсе регистрируются специалистом отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в "Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе".

11. Обеспечение деятельности конкурсной комиссии

11.1. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) не позднее рабочего дня, предшествующего дню размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса и конкурсной документации, готовит приказ о создании и утверждении состава конкурсной комиссии, который подписывается начальником Главного управления.
11.2. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) исполняет обязанности секретаря конкурсной комиссии в соответствии с Положением о конкурсной комиссии по размещению заказов путем проведения открытого конкурса на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Смоленской области и нужд бюджетных учреждений Смоленской области, утвержденным правовым актом начальника Главного управления.
11.3. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в течение дня, следующего после дня подписания членами конкурсной комиссии и уполномоченным органом протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, размещает указанный протокол на официальном сайте.
11.4. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в день окончания рассмотрения конкурсной комиссией заявок на участие в открытом конкурсе размещает на официальном сайте протокол рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе.
11.5. Специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в течение 1 (одного) дня, следующего за днем подписания членами конкурсной комиссии и уполномоченным органом протокола оценки и сопоставления заявок, размещает указанный протокол на официальном сайте.
11.6. В случае если было установлено требование обеспечения заявки, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) осуществляет подготовку проекта служебного письма с информацией о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки участникам открытого конкурса, которые участвовали в открытом конкурсе, но не стали победителями открытого конкурса.
Начальник отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) подписывает указанное служебное письмо и передает его специалисту Главного управления, в функции которого входит ведение бухгалтерского учета для обеспечения возврата денежных средств участникам размещения заказа.
11.7. В случае поступления в Главное управление от участника открытого конкурса запроса о разъяснении результатов открытого конкурса в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в течение 2 (двух) рабочих дней со дня поступления указанного запроса:
- готовит проект разъяснения результатов открытого конкурса в виде официального письма Главного управления;
- визирует проект разъяснения результатов открытого конкурса у начальника соответствующего структурного подразделения и подписывает у начальника Главного управления;
- направляет разъяснение результатов открытого конкурса участнику открытого конкурса, от которого поступил запрос.

12. Возврат денежных средств, внесенных участником
размещения заказа в качестве обеспечения заявки
на участие в открытом конкурсе

12.1. При поступлении уведомления заказчика о заключении контракта по результатам открытого конкурса специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня заключения контракта осуществляет следующие действия:
- в случае поступления уведомления о заключении контракта с победителем открытого конкурса осуществляет подготовку проекта служебного письма с информацией о необходимости возврата победителю открытого конкурса и участнику открытого конкурса, заявке которого присвоен второй номер, денежных средств, внесенных ими в качестве обеспечения заявки;
- в случае поступления уведомления о заключении контракта с участником открытого конкурса, заявке которого присвоен второй номер, осуществляет подготовку проекта служебного письма с информацией о необходимости возврата участнику открытого конкурса, заявке которого присвоен второй номер, денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки.
12.2. При признании открытого конкурса несостоявшимся на основании того, что по окончании срока подачи заявок подана только одна заявка, специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня заключения контракта осуществляет подготовку проекта служебного письма с информацией о необходимости возврата участнику размещения заказа, подавшему единственную заявку, денежных средств, внесенных им в качестве обеспечения заявки.
12.3. При признании открытого конкурса несостоявшимся на основании того, что ни одна заявка не была допущена к участию в открытом конкурсе, специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня признания открытого конкурса несостоявшимся осуществляет подготовку проекта служебного письма с информацией о необходимости возврата участникам размещения заказа, подавшим заявки, но не допущенным к участию в открытом конкурсе, денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки.
12.4. При признании открытого конкурса несостоявшимся на основании решения конкурсной комиссии о допуске к участию в открытом конкурсе и признании участником открытого конкурса только одного участника размещения заказа, подавшего заявку, специалист отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня заключения контракта осуществляет подготовку проекта служебного письма с информацией о необходимости возврата единственному участнику размещения заказа, допущенному к участию в открытом конкурсе и признанному участником открытого конкурса, денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки.
12.5. Начальник отдела проведения торгов на поставки товаров (отдела проведения торгов на выполнение работ и оказание услуг) подписывает служебные письма, указанные в пунктах 12.1 - 12.4 настоящего Регламента, и передает их специалисту Главного управления, в функции которого входит ведение бухгалтерского учета для обеспечения возврата денежных средств участникам размещения заказа.

13. Организация размещения заказа путем запроса
котировок цен

13.1. Рассмотрение заявки на размещение заказа путем запроса котировок цен.
13.1.1. При поступлении заявки на размещение заказа в СЭД ДелоPro специалист отдела запроса котировок цен находит в АИС ГЗ заявку на размещение заказа и в срок, не превышающий (5) пять рабочих дней, осуществляет следующие действия:
1) проверяет наличие электронной цифровой подписи руководителя и главного бухгалтера заказчика;
2) проверяет наличие следующих согласований заявки на размещение заказа:
- согласования заявки на размещение заказа органом исполнительной власти Смоленской области в случае, если ее подача осуществляется подведомственным органу исполнительной власти учреждением Смоленской области;
- согласования заявки на размещение заказа ОГКУ "Управление капитального строительства Смоленской области" в случае, если размещается заказ на выполнение работ по текущему, капитальному ремонту и реконструкции зданий, сооружений, модернизации оборудования на сумму свыше 100 тысяч рублей (основание: приказ начальника ОГКУ "УКС Смоленской области" от 26.12.2011 № 159/1);
- согласования заявки на размещение заказа Департаментом Смоленской области по информационным технологиям в случае, если предметом размещения заказа являются создание и применение автоматизированных информационных систем, регистров, реестров и баз данных, развитие информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, деятельность в области геодезии и картографии на территории Смоленской области, поставка компьютерной и оргтехники, сетевого оборудования, средств связи и программного обеспечения (основание: распоряжение Администрации Смоленской области от 08.09.2006 № 809-р/адм);
- согласования заявки на размещение заказа Департаментом Смоленской области по сельскому хозяйству и продовольствию в случае, если предметом закупки является поставка овощной продукции (картофель, свекла, капуста, морковь);
- согласования заявки на размещение заказа Департаментом Смоленской области по здравоохранению в случае, если предметом размещения заказа является поставка лекарственных средств;
3) проверяет заявку на размещение заказа в части использования в наименовании предмета запроса котировок цен в электронной форме букв русского алфавита в русскоязычных словах;
4) проверяет, чтобы максимальная цена контракта, указанная в заявке на размещение заказа, была не выше средней, но не ниже минимальной цены, полученной заказчиком в результате мониторинга цен;
5) проверяет заявку на размещение заказа на предмет установления следующих требований:
- наличие указания на обязательность осуществления монтажа и наладки товара, обучения лиц, осуществляющих использование и обслуживание товара при установлении требований к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара;
- наличие требований к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, к гарантийному обслуживанию товара, к расходам на обслуживание товара в гарантийный срок, а также к осуществлению монтажа и наладки товара в случае, если это предусмотрено технической документацией на товар, в случае размещения заказов на поставки машин и оборудования;
- наличие требований о предоставлении гарантии производителя товара и к сроку действия такой гарантии, а также о предоставлении такой гарантии вместе с товаром в случае размещения заказов на поставки новых машин и оборудования;
- наличие требований о предоставлении гарантии поставщика на товар и к сроку действия такой гарантии, а также о предоставлении указанной гарантии вместе с товаром и установлении срока действия такой гарантии не менее чем срок действия гарантии производителя данного товара в случае размещения заказов на поставки новых машин и оборудования (основание: пункт 4.1 статьи 43 Федерального закона);
6) проверяет, чтобы сроки оплаты товара, работ, услуг и сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, указанные в заявке на размещение заказа, не превышали срок действия контракта, указанный в заявке на размещение заказа;
7) проверяет, чтобы при размещении заказа на выполнение работ (оказание услуг), длительность которых составляет более одного года, к заявке на размещение заказа была приложена копия распоряжения Администрации Смоленской области о принятии решения о заключении долгосрочного контракта (основание: постановление Администрации Смоленской области от 06.06.2008 № 334);
8) проверяет заявку на размещение заказа на предмет установления размера авансовых платежей по контракту в соответствии с требованиями нормативного правового акта Администрации Смоленской области;
9) проверяет заявку на размещение заказа на предмет указания сведений о сотрудниках заказчика, включаемых в состав котировочной комиссии (не менее 4 человек): фамилия, имя, отчество, занимаемая должность;
10) проверяет проект контракта, прилагаемый к заявке на размещение заказа, на предмет соответствия примерным формам, установленным распоряжением Администрации Смоленской области от 23.11.2010 № 1711-р/адм в порядке, предусмотренном подпунктом 16 пункта 3.1.1 настоящего Регламента;

11) проверяет, чтобы содержание проекта контракта было идентично содержанию заявки на размещение заказа в порядке, предусмотренном подпунктом 17 пункта 3.1 настоящего Регламента.
13.1.2. В случае несоответствия заявки на размещение заказа любому из требований, указанных в пункте 13.1.1 настоящего Регламента, специалист отдела запроса котировок цен указывает свои замечания на вкладке "Комментарий" и переводит документ "Заявка на размещение заказа" в состояние "На доработку". При этом АИС ГЗ автоматически возвращает заявку на размещение заказа заказчику.
13.1.3. После повторного поступления от заказчика заявки на размещение заказа специалист отдела запроса котировок цен проводит ее проверку на соответствие требованиям, установленным пунктом 3.1.1 настоящего Регламента, в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней.
13.1.4. При отсутствии (устранении) замечаний специалист отдела запроса котировок цен производит согласование заявки на размещение заказа путем подписания электронной цифровой подписью и приступает к разработке извещения о проведении запроса котировок цен.
13.2. Разработка извещения о проведении запроса котировок цен.
13.2.1. Специалист отдела запроса котировок цен в течение 5 (пяти) рабочих дней после дня согласования заявки на размещение заказа разрабатывает на бумажном носителе извещение о проведении запроса котировок цен, которое должно содержать следующие сведения:
1) наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера контактных телефонов заказчика, Главного управления;
2) источник финансирования заказа;
3) форму котировочной заявки, в том числе подаваемой в форме электронного документа;
4) наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование, характеристики и объем выполняемых работ, оказываемых услуг (при этом должны быть указаны требования, установленные заказчиком к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика);
5) требования к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара, об обязательности осуществления монтажа и наладки товара, к обучению лиц, осуществляющих использование и обслуживание товара. В случае размещения заказов на поставки машин и оборудования указанные требования устанавливаются с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 4.1 статьи 43 Федерального закона;
6) место доставки поставляемых товаров, место выполнения работ, место оказания услуг;
7) сроки поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;
8) сведения о включенных (невключенных) в цену товаров, работ, услуг расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей;
9) максимальную цену контракта и обоснование максимальной цены контракта;
10) место подачи котировочных заявок, срок их подачи, в том числе дату и время окончания срока подачи котировочных заявок;
11) срок и условия оплаты поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;
12) срок подписания победителем в проведении запроса котировок цен контракта со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок;
13) требование об отсутствии сведений об участниках размещения заказа в реестре недобросовестных поставщиков, в случае, если заказчиком, Главным управлением установлено такое требование.
13.2.2. Специалист отдела запроса котировок цен прилагает к извещению о проведении запроса котировок цен проект контракта, представленный заказчиком вместе с заявкой на размещение заказа.
13.2.3. Специалист отдела запроса котировок цен ставит подпись в строке "Исполнитель" на лицевой стороне титульного листа извещения о проведении запроса котировок цен и передает извещение о проведении запроса котировок цен на проверку и согласование начальнику отдела запроса котировок цен.
13.2.4. Начальник отдела запроса котировок цен в течение 2 (двух) рабочих дней проверяет извещение о проведении запроса котировок цен на соответствие требованиям, указанным в пункте 13.2.1 настоящего Регламента.
При наличии замечаний начальник отдела запроса котировок цен возвращает извещение о проведении запроса котировок цен специалисту отдела запроса котировок цен на доработку.
При отсутствии (устранении) замечаний начальник отдела запроса котировок цен производит согласование извещения о проведении запроса котировок цен посредством проставления подписи в строке "Начальник отдела запроса котировок цен" на лицевой стороне титульного листа извещения о проведении запроса котировок цен.
13.2.5. Специалист отдела запроса котировок цен в день согласования извещения о проведении запроса котировок цен начальником отдела запроса котировок цен направляет извещение о проведении запроса котировок цен заказчику для утверждения.
13.2.6. В день поступления извещения о проведении запроса котировок цен, согласованного представителем заказчика, указанным в качестве контактного лица в извещении о проведении запроса котировок цен, и утвержденного руководителем заказчика (лицом, его замещающим), но не менее чем за 7 (семь) рабочих дней до истечения срока представления котировочных заявок при размещении заказа на сумму от 250 до 500 тысяч рублей и не менее чем за 4 (четыре) рабочих дня до истечения срока представления котировочных заявок при размещении заказа на сумму, не превышающую 250 тысяч рублей, специалист отдела запроса котировок цен размещает на официальном извещение о проведении запроса котировок цен.
13.3. Общий срок работы специалиста отдела запроса котировок цен, включающий в себя рассмотрение заявки на размещение заказа и разработку извещения о проведении запроса котировок цен, не должен превышать 15 (пятнадцати) рабочих дней. В указанный срок не включается время нахождения заявки на размещение заказа на доработке у заказчика, а также время нахождения извещения о проведении запроса котировок цен на утверждении у заказчика.

14. Прием котировочных заявок

14.1. Специалист отдела запроса котировок цен осуществляет прием котировочных заявок и регистрирует каждую поданную котировочную заявку, в том числе в форме электронного документа, поступившую в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок цен, в "Журнале регистрации поступивших котировочных заявок", при этом фиксирует:
- регистрационный номер котировочной заявки;
- дату и время приема котировочной заявки;
- подпись лица, подавшего котировочную заявку;
- фамилию, имя, отчество лица, подавшего котировочную заявку.
14.2. В случае поступления котировочной заявки в запечатанном конверте специалист отдела запроса котировок цен регистрирует в "Журнале регистрации поступивших котировочных заявок" факт поступления конверта с указанием надписей, которые содержит данный конверт (в случае их наличия).
14.3. Специалист отдела запроса котировок цен в день получения котировочной заявки по требованию участника размещения заказа, подавшего котировочную заявку, выдает расписку в ее получении с указанием регистрационного номера, даты и времени, их получения, подписи лица, принявшего котировочную заявку.
14.4. Специалист отдела запроса котировок цен в день получения котировочной заявки, поданной в форме электронного документа, подтверждает в письменной форме или в форме электронного документа ее получение.
14.5. Специалист отдела запроса котировок цен прекращает прием котировочных заявок в последний день срока, указанного в извещении о проведении запроса котировок цен, но не раньше времени, указанного в этом извещении.
14.6. В случае поступления котировочных заявок после даты окончания срока их подачи, указанного в извещении о проведении запроса котировок цен, специалист отдела запроса котировок цен в течение дня получения таких котировочных заявок:
- регистрирует котировочные заявки в "Журнале регистрации котировочных заявок на участие в запросе котировок цен, полученных после дня окончания срока подачи котировочных заявок", при этом фиксирует дату и время поступления котировочных заявок;
- готовит и направляет участникам размещения заказа сопроводительное письмо за подписью начальника Главного управления о возврате котировочных заявок с приложением котировочной заявки и копии "Журнала регистрации котировочных заявок на участие в запросе котировок цен, полученных после дня окончания срока подачи котировочных заявок".
14.7. В случае если в день окончания срока подачи котировочных заявок поступила только одна котировочная заявка, специалист отдела запроса котировок цен в течение 1 (одного) рабочего дня после дня окончания срока подачи котировочных заявок:
- размещает на официальном сайте извещение о продлении срока подачи котировочных заявок на 4 (четыре) рабочих дня;
- направляет запрос котировок цен не менее чем трем участникам, которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг.

15. Обеспечение деятельности котировочной комиссии

15.1. Специалист отдела запроса котировок цен не позднее рабочего дня, предшествующего дню размещения на официальном сайте извещения о проведении запроса котировок цен, готовит приказ о создании и утверждении состава котировочной комиссии, который подписывается начальником Главного управления.
15.2. Специалист отдела запроса котировок цен исполняет обязанности секретаря котировочной комиссии в соответствии с Положением о котировочной комиссии по размещению заказов путем запроса котировок цен на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Смоленской области и нужд бюджетных учреждений Смоленской области, утвержденным правовым актом начальника Главного управления.
15.3. Специалист отдела запроса котировок цен в день подписания членами котировочной комиссии и уполномоченным органом протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок размещает указанный протокол на официальном сайте.
15.4. В случае поступления в Главное управление от участника запроса котировок цен, подавшего котировочную заявку, запроса о разъяснении результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, специалист отдела запроса котировок цен в течение 2 (двух) рабочих дней со дня поступления указанного запроса:
- готовит проект разъяснения результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок в виде официального письма Главного управления;
- визирует проект разъяснения результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок у начальника отдела запроса котировок цен и подписывает у начальника Главного управления;
- направляет разъяснение результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок участнику запроса котировок цен, от которого поступил запрос.


------------------------------------------------------------------